Que faut-il acheter pour un concert et une tournée ?

Pour un concert et une tournée, les achats ne se limitent pas aux instruments. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier, la signalétique et la vaisselle. Une liste préparée plusieurs jours à l’avance évite les oublis coûteux, notamment les multiprises, le ruban gaffer et les rallonges. Vérifiez les quantités après confirmation de la fiche technique, du lieu et du nombre de personnes attendues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 80
Portantsqté 4
Tables pliantesqté 6

Équipement

Éléments de podiumqté 24
Haut-parleursqté 6
Moniteurs de scèneqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 16
Câbles de microqté 16
Enrouleurs électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 20
Ruban gafferqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Projecteurs asservisqté 6
Ponts lumineuxqté 2
Pieds d’éclairageqté 4
Rallongesqté 12

Décoration

Fond de scène
Drapé de scène
Panneaux de flèchesqté 12
Affiches du programmeqté 20

Vaisselle

Verresqté 180
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 8

Catering

Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Porte-serviettesqté 8
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 48 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Tonic - 24 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Pistolets - 120 pièces
- Pain multicéréales - 12 pains
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Noix mélangées - 5 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Œufs - 30 pièces
- Crêpes - 60 pièces
- Sirop d’érable - 2 bouteilles
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Muesli - 3 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 6
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Billetterie

Scanners de billetsqté 4
Terminaux de paiementqté 3
Caisses à monnaieqté 2
Braceletsqté 500
Numéros de vestiaireqté 250

Communication

Talkies-walkiesqté 10
Casques pour talkie-walkiesqté 10
Badges de l’équipeqté 30

Conseils

Prévoyez au moins 20 % de câbles, rallonges et adaptateurs en plus de la quantité calculée pour la scène. Un câble défectueux ou un changement de disposition peut sinon bloquer les balances.
Comptez les microphones et les pieds séparément : un concert avec 6 microphones nécessite généralement 6 pieds, sauf indication contraire de la fiche technique. Ajoutez au moins 1 microphone de secours pour les configurations importantes.
Pour les boissons et le service, comptez environ 2 verres par personne si le public reste une soirée entière, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez aussi les tasses à café et les assiettes pour l’équipe et les artistes.
Achetez le ruban gaffer, les goulottes de câbles et les panneaux de flèches avant le jour du concert. Ces articles sont souvent oubliés jusqu’au montage, alors qu’ils sont nécessaires pour sécuriser les passages et orienter le public.
Réservez le mobilier et l’éclairage au plus tard 2 à 3 semaines avant la date, surtout si vous avez besoin d’éléments de podium, de ponts lumineux ou de tables en quantité. Contrôlez la livraison avec la liste des courses avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert ?: Prévoyez le matériel de sonorisation, les microphones, les pieds, les câbles, les boîtiers DI, les multiprises, les rallonges, l’éclairage et le mobilier. Ajoutez la vaisselle, la signalétique et le matériel de sécurité selon le lieu et la fiche technique.
Combien de microphones faut-il pour un concert ?: Le nombre dépend des voix et des instruments amplifiés, mais comptez un microphone par source prévue sur la fiche technique. Ajoutez 1 microphone de secours et un pied supplémentaire pour éviter un arrêt pendant le montage.
Quand acheter le matériel pour un concert ?: Faites la liste définitive 3 à 4 semaines avant le concert, après vérification du contrat, du lieu et de la fiche technique. Commandez le matériel loué et les éléments spécifiques au moins 2 à 3 semaines à l’avance.
Combien de verres prévoir pour un concert ?: Comptez environ 2 verres par personne pour une soirée, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 personnes, prévoyez donc au moins 220 verres, en adaptant la quantité si un lavage est possible sur place.

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