Wat heb je nodig voor een automarkt?

Voor een automarkt heb je meer nodig dan marktkramen en tafels. Verkopers moeten veilig kunnen opbouwen, bezoekers moeten snel hun parkeerplek en stand vinden en betalingen moeten ook buiten of bij slecht weer werken. Denk daarom naast tenten en meubilair aan stroomverdeling, verlichting, afvalbakken en duidelijke verkeersmaterialen. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor het terrein, de stands, de catering en de organisatie, zodat je minder snel iets pas op de opbouwdag mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 40
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Baliebalie
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Pinapparatenaantal 3
Handmegafoonsaantal 2
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 24

Verkeersmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Parkeerbordenaantal 18
Pijlbordenaantal 12
Verkeersvestenaantal 12
Reflecterende kegelsaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Standnummersaantal 40
Menubordenaantal 4
Pijlenstickersaantal 30
Posterhoudersaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Clipboardsaantal 8
Notitieblokkenaantal 10
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Informatiefoldersaantal 400
Bezoekersplattegrondenaantal 400
Naamstickersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12
Rolstoelhelling

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 5 kilo
- Borrelnootjes - 5 kilo
- Pretzels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummusbeleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren bordjes - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectant - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 24 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Water voor personeel - 6 kratten
- Energiedrank - 4 trays
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Suikervrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Koelzakken - 20 stuks
- Aluminium schalen - 30 stuks

Tips

Plan per verkoper minimaal één tafel of marktkraam en controleer vooraf hoeveel stoelen nodig zijn. Reserveer extra klaptafels voor inschrijving, informatie en betalingen; die plekken worden vaak vergeten.
Maak een stroomlijst voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten en pinapparaten aansluit. Neem per stroompunt verlenghaspels, stekkerdozen en kabelmatten mee en houd een aparte reserveaansluiting vrij.
Zet verkeersmateriaal al vóór de eerste verkopers arriveren klaar. Reken voor elke belangrijke afslag of rijroute op een parkeerbord of pijlbord en gebruik verkeerskegels, dranghekken en afzetlint om voetgangers en auto’s uit elkaar te houden.
Voor een vroege opbouw of een donkere parkeerplaats zijn zaklampen, ledlampen en reservebatterijen geen bijzaak. Hang lichtslingers pas op nadat kabels zijn afgedekt en controleer na zonsondergang of standnummers en looproutes zichtbaar blijven.
Plaats afvalbakken bij de entree, de catering en de drukste looproute, niet alleen bij de uitgang. Neem voor slecht weer partytenten mee en leg een korte weerinstructie klaar voor verkopers, zodat zij weten wanneer tenten, spullen en voertuigen moeten worden verplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een automarkt?: Reken minimaal één tafel of marktkraam per bevestigde verkoper. Tel daar 2 tot 4 extra tafels bij op voor registratie, informatie, betaalpunten en catering.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig op een automarkt?: Maak een overzicht per zone en houd per stroompunt maximaal de afgesproken belasting aan. Reserveer daarnaast minimaal één apart stroompunt voor pinapparaten en één voor koffie- of warmwaterapparatuur, zodat een storing niet het hele terrein raakt.
Wanneer moet ik verkeersborden en dranghekken regelen?: Reserveer verkeersborden, kegels en dranghekken zodra terrein en parkeerindeling vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken voor de automarkt. Controleer de aantallen opnieuw nadat de rij- en looproutes zijn uitgewerkt.
Wat moet ik meenemen voor een automarkt bij slecht weer?: Zorg voor partytenten, kabelmatten, verlichting en waterbestendige bescherming voor betaalapparaten en papierwerk. Controleer de weersverwachting 24 tot 48 uur vooraf en deel dan het weerplan met de verkopers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.