Einkaufsliste für ein Tourneekonzert
Bei einem Tourneekonzert musst du nicht nur Getränke und Geschirr besorgen. Technik, Licht, Kabel, Bühnenzubehör und Mobiliar müssen zur Saalaufteilung und zum technischen Rider passen. Prüfe zuerst, was die Location und der Veranstalter bereits stellen, und gleiche danach die Einkaufsliste mit Crew, Künstlern und erwarteter Besucherzahl ab. Besonders Kabel, Gaffa-Tape, Steckdosenleisten und Ersatzmaterial werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 4
- KlappischeAnz. 6
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 24
- LautsprecherAnz. 6
- BühnemonitoreAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 16
- MikrofonkabelAnz. 16
- KabeltrommelnAnz. 8
- SteckdosenleistenAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
- Gaffa-TapeAnz. 10
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- Moving headsAnz. 6
- LichttraversenAnz. 2
- LichtstativeAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- Bühnenvorhang
- PfeilschilderAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
Geschirr
- GläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 8
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 48 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Tonic - 24 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Croissants - 60 stuks
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Eier - 30 Stück
- Pfannkuchen - 60 Stück
- Ahornsirup - 2 Flaschen
- Joghurt - 5 Kilogramm
- Müsli - 3 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallzangenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotbeleuchtungslampenAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Ticketing
- TicketscannerAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 3
- GeldkassettenAnz. 2
- ArmbänderAnz. 500
- GarderobennummernAnz. 250
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 10
- Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 10
- Crew-BadgesAnz. 30
Tipps
- Plane bei Gläsern und Tellern etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen solltest du also rund 110 Stück je benötigter Geschirrart einplanen.
- Bestätige Lautsprecher, Monitore, Mischpult, Mikrofone und DI-Boxen spätestens 7 Tage vor dem Konzert anhand des technischen Riders. So bleiben fehlende oder inkompatible Geräte nicht bis zum Aufbau unbemerkt.
- Rechne pro Bühnenbereich mit mindestens einer zusätzlichen Steckdosenleiste und genügend Verlängerungskabeln. Kabeltrommeln, Kabelkanäle und Gaffa-Tape solltest du vor der Anlieferung gemeinsam mit der Bühnenplanung prüfen.
- Für Garderobe, Einlass und Saal brauchst du das Mobiliar passend zur Raumaufteilung: Stehtische, Biertische, Stühle, Klapptische und Garderobenständer dürfen nicht erst nach dem Öffnen der Location sortiert werden.
- Bestelle Catering und Sonderkost nach der Anmeldefrist, aber prüfe die Mengen 48 Stunden vor dem Konzert erneut. Gläser, Kaffeetassen und Teller gehören dabei ebenso auf die Kontrollliste wie die benötigten Speisen und Getränke.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Tourneekonzert?
- Du brauchst je nach Rider unter anderem Bühnenelemente, Lautsprecher, Monitore, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Kabel und Stromverteilung. Für den Saal kommen Mobiliar, Geschirr, Beleuchtung, Beschilderung und Cateringbedarf hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein benötigtes Glas und einen Teller ein, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse. Rechne etwa 10 Prozent Reserve ein, also 110 Stück für 100 Gäste.
- Wann sollte ich die Konzerttechnik reservieren?
- Reserviere die technische Ausstattung spätestens 7 Tage vor dem Konzert, nachdem du den Künstlervertrag und den technischen Rider geprüft hast. Die endgültige Kontrolle von Kabeln, Strom und Zubehör sollte 48 Stunden vor dem Aufbau erfolgen.
- Was wird bei einem Tourneekonzert oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzkabel, Steckdosenleisten, Kabelkanäle und Gaffa-Tape sowie Beschilderung und Garderobenständer. Prüfe diese Posten spätestens beim Freimachen des Laderaums und erneut beim Öffnen der Location.
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