Boodschappenlijst voor een poëzievoordracht

Voor een poëzievoordracht heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Richt een duidelijke podiumplek in, zorg dat elke dichter goed verstaanbaar is en zet koffie, water en servies op tijd klaar. Denk ook aan naamkaartjes, programma’s en verlichting: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen of meenemen, afgestemd op het aantal bezoekers en dichters.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Krukkenaantal 4
Garderoberekaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoek
Bloemstukkenaantal 4
Tafellopersaantal 8
Menukaartenhoudersaantal 8
Naamkaartjesaantal 20

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2
Serveerlepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Pure chocoladekoekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per bezoeker op 1 glas voor water of frisdrank en tel voor koffie ongeveer 1 kopje per persoon plus 10% extra. Zo kom je tijdens het programma niet tekort.
Test draadloze microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg reservebatterijen en audiokabels klaar voordat de dichters arriveren.
Zet 5 tot 10% meer stoelen klaar dan het aantal bevestigde bezoekers. Bezoekers die zich laat aanmelden of een extra dichter meenemen, passen dan nog in de zaal.
Maak voor iedere dichter een naamkaartje en druk per bezoeker één programma af, plus 10 extra exemplaren. Leg beide bij de ingang klaar voordat de deuren opengaan.
Begin minstens 3 uur vooraf met koffie, waterkokers en thermoskannen. Dranken koud zetten en het servies klaarleggen kost bij een kleine voordracht al snel 30 tot 45 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een poëzievoordracht?: Zet het aantal bevestigde bezoekers klaar plus 5 tot 10% reserve. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen, naast eventuele krukken voor dichters of organisatoren.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een poëzievoordracht?: Voor één dichter tegelijk is 1 draadloze microfoon meestal voldoende; bij wisselende voordrachten zijn 2 microfoons praktischer. Test ze uiterlijk 2 uur voor aanvang en houd 1 set reservebatterijen bij de hand.
Hoeveel programma’s moet ik afdrukken?: Druk 1 programma per aangemelde bezoeker af en maak 10 extra exemplaren. Bij 40 aanmeldingen heb je dus 50 programma’s nodig, zodat late bezoekers en dichters ook een exemplaar hebben.
Wanneer moet ik koffie en dranken klaarzetten voor een poëzieavond?: Zet koffie, water en servies minstens 30 minuten voor de start klaar. Begin met koffiezetapparaten en waterkokers ongeveer 3 uur vooraf, zodat je tijd hebt om thermoskannen te vullen en de dranken te koelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.