Que prévoir pour une récitation de poésie ?

Une récitation de poésie demande peu de nourriture, mais beaucoup d’attention aux détails qui soutiennent les lectures. Prévoyez les boissons, la vaisselle et le matériel de café pour les pauses, ainsi que l’équipement audio et l’éclairage adaptés à la salle. Les microphones, les câbles, les rallonges et les piles de rechange sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer l’accueil, l’espace podium et le service sans improviser le jour de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Table de prise de parole
Tabouretsqté 4
Portant à vêtementsqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 6
Piles de rechangeqté 12

Décoration

Bâche de fond
Compositions floralesqté 4
Chemins de tableqté 8
Présentoirs à menusqté 8
Badges nominatifsqté 20

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2
Cuillères de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1 kilo
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers complets - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sachets
- Cookies au chocolat noir - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ deux verres par personne pour la première heure, puis un verre supplémentaire par heure selon la durée de la rencontre. Gardez une réserve de verres pour éviter de manquer de vaisselle pendant les échanges.
Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne au premier service, puis 20 à 30 % de tasses supplémentaires si la récitation dure plus de deux heures. Remplissez les thermos juste avant l’ouverture des portes.
Testez chaque microphone avec les haut-parleurs, la table de mixage et les câbles au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Gardez des piles de rechange à proximité, pas dans un sac rangé ailleurs.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique qui n’est pas directement alimentée. Fixez les câbles au sol avant l’installation des chaises afin d’éviter de devoir déplacer le public ensuite.
Installez l’éclairage du podium avant la décoration et vérifiez qu’il n’éblouit pas les poètes. Une courte répétition avec les textes et les introductions permet de repérer les zones trop sombres avant le début des lectures.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une récitation de poésie ?: Comptez au minimum deux verres par personne pour la première heure, puis un verre supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez 10 à 20 % de réserve pour les verres oubliés ou utilisés pendant les échanges.
Quand tester le matériel audio d’une récitation de poésie ?: Faites un premier test la veille si possible, puis un second test au moins 60 minutes avant l’accueil du public. Vérifiez séparément les microphones, les pieds, les câbles, la table de mixage et les haut-parleurs.
Combien de tasses prévoir pour le café ?: Prévoyez une tasse par participant pour le premier service et ajoutez 20 à 30 % de réserve. Pour une rencontre de deux heures ou plus, comptez un second service partiel selon le nombre de personnes inscrites.
Que faut-il acheter pour aménager l’espace podium ?: Prévoyez une table de prise de parole, des tabourets ou des chaises selon le programme, ainsi que les microphones et leurs pieds. Installez aussi l’éclairage, la bâche de fond et les présentoirs avant l’arrivée des poètes, idéalement 60 minutes à l’avance.

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