Was brauche ich für einen Gedichtvortrag?

Für einen Gedichtvortrag brauchst du mehr als Gedichte und ein Mikrofon. Getränke, Kaffee und Geschirr müssen zur Besucherzahl passen; bei der Technik entscheiden Mikrofone, Lautsprecher und Kabel über die Verständlichkeit. Plane außerdem Licht für den Bühnenbereich, eine Garderobe und Namensschilder ein. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und geliehene Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, statt am Veranstaltungstag noch Batterien, Verlängerungskabel oder Kaffeetassen zu suchen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Rednertisch
HockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 12

Dekoration

Hintergrundtuch
BlumenarrangementsAnz. 4
TischläuferAnz. 8
MenükartenhalterAnz. 8
NamensschilderAnz. 20

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierplattenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Reine Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast etwa 0,75 Liter Wasser und zusätzlich zwei bis drei alkoholfreie Getränke ein. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt stehen.
Rechne bei Kaffee mit einer Tasse pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Für 40 Gäste sind das mindestens 44 Kaffeetassen und genug Kaffee für rund 5 Liter.
Teste die Funkmikrofone, Lautsprecher und das Mischpult am Vortag vollständig. Lege mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit und prüfe, ob Audiokabel und Verlängerungskabel lang genug sind.
Richte den Bühnenbereich mindestens 90 Minuten vor dem Vortrag ein. Ein Rednertisch, ein Hocker und zwei Mikrofonständer sollten so stehen, dass keine Kabel quer durch den Publikumsweg laufen.
Beschrifte Namensschilder und drucke Programme spätestens am Vortag. Stelle für die Garderobe einen Garderobenständer auf und halte pro erwarteten fünf Gästen ungefähr einen Kleiderbügel bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Gedichtvortrag?: Du brauchst Sitzplätze, einen Bühnenbereich, Mikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und passende Audiokabel. Für die Bewirtung gehören Getränke, Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck auf die Einkaufsliste; prüfe alles spätestens am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Gedichtvortrag?: Plane pro Person etwa 0,75 Liter Wasser und zwei bis drei weitere alkoholfreie Getränke für die erste Stunde ein. Bei einem zweistündigen Vortrag rechnest du mit insgesamt ungefähr 1,5 Litern Flüssigkeit pro Gast, abhängig von Kaffee und weiteren Getränken.
Welche Technik brauche ich für einen Gedichtvortrag?: Für einen kleinen Raum reichen meist ein bis zwei Mikrofone, zwei Lautsprecher, ein Mischpult und passende Audiokabel. Teste die komplette Anlage spätestens 24 Stunden vorher und lege Ersatzbatterien sowie mindestens ein passendes Verlängerungskabel bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Gedichtvortrag?: Plane je Gast ein Glas, eine Kaffeetasse, einen Teller, eine Gabel und einen Löffel ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also mindestens 55 Exemplare pro Teil, wenn alles gleichzeitig genutzt werden kann.

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