Qué comprar para un recital de poesía
Para un recital de poesía necesitas resolver dos cosas a la vez: que el público esté cómodo y que cada lectura se escuche con claridad. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de sonido, la iluminación, la decoración y el servicio de café. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y poetas, no según las invitaciones enviadas. Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y deja para el mismo día solo el enfriado de bebidas y los productos frescos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mesa de oradores
- Taburetescant. 4
- Percherocant. 2
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátil
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Luces decorativascant. 6
- Baterías de repuestocant. 12
Decoración
- Lona de fondo
- Arreglos floralescant. 4
- Manteles runnerscant. 8
- Portamenúscant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 20
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cucharascant. 70
- Bandejas para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 2
- Cucharones de servircant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Barras de pan - 8 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas de chocolate puro - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Cuenta una silla por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas extra para incorporaciones de última hora. Reserva también una mesa específica para los poetas y otra para el servicio de bebidas.
- Para un espacio con más de 30 asistentes, prepara al menos dos micrófonos inalámbricos y prueba cada uno con sus soportes antes de abrir las puertas. Lleva baterías de repuesto y cables alargadores aunque el equipo sea inalámbrico.
- Calcula dos vasos por persona si habrá una pausa y una taza por persona por cada ronda de café o té. Añade un 10 % de vasos, tazas, platos, tenedores y cucharas para cubrir roturas y usos repetidos.
- Prepara un termo de café y uno de agua caliente por cada 25 a 30 personas si el servicio es autoservicio. Las máquinas de café y las teteras deben estar listas al menos 30 minutos antes de la llegada del público.
- Compra o prepara la decoración después de confirmar la distribución de las sillas: una lona de fondo, los arreglos florales y los manteles runners deben dejar libre la zona de lectura. Coloca las tarjetas de nombre y los portamenús como mínimo 1 hora antes del inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un recital de poesía?
- Calcula una silla por cada asistente confirmado y suma entre 5 y 10 unidades extra. Si esperas 60 personas, prepara entre 65 y 70 sillas para no depender de llegadas o cambios de última hora.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para un recital de poesía?
- Para hasta 30 personas suele bastar un micrófono, aunque dos permiten alternar al presentador y a los poetas. A partir de 30 asistentes, prepara dos micrófonos inalámbricos, dos soportes y baterías de repuesto.
- ¿Cuánto café y té debo comprar para un recital?
- Calcula una taza por persona en una pausa y añade un 10 % de margen. Para 40 asistentes, prepara unas 45 tazas y suficiente café y té para llenar al menos dos termos de 1,5 litros.
- ¿Cuándo debo hacer la compra para el recital de poesía?
- Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, cuando ya tengas actualizada la lista de visitantes y sus preferencias dietéticas. Enfría las bebidas la noche anterior y deja la vajilla, la decoración y el equipo preparados como mínimo 1 hora antes.
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