Boodschappenlijst voor een muzieklezing

Voor een muzieklezing heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. De spreker moet goed verstaanbaar zijn, muziekfragmenten moeten zonder vertraging afspelen en bezoekers moeten hun koffie of water makkelijk kunnen pakken. Deze boodschappenlijst bevat de apparatuur, het meubilair, het servies en de praktische benodigdheden voor de inrichting. Stem aantallen af op het bezoekersaantal en controleer techniek en muziekbestanden uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Spreektafel
Spreekstoel
Informatietafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Actieve luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Audiomixer
Audiokabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerplateausaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naambadgehoudersaantal 60
Pijlbordenaantal 6
Sprekersbord

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blik
Bezem
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roomboter - 500 gram
- Krentenbollen - 30 stuks
- Mini-croissants - 40 stuks
- Mini-muffins - 40 stuks
- Hummus - 2 kuipjes
- Komkommer - 3 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Druiven - 3 bakjes
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Plakband - 3 rollen
- Pennen - 20 stuks
- Printpapier - 1 pak
- Naamstickers - 80 stuks

Tips

Plan per bezoeker minimaal één stoel en houd voor de spreker een aparte spreekstoel en spreektafel vrij. Zet de informatietafel bij de ingang, zodat naambadges en programma’s niet tussen de zitplaatsen terechtkomen.
Test laptop, projector, scherm, audiomixer en actieve luidsprekers minimaal één dag vooraf met precies de muziekfragmenten uit de lezing. Neem audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen mee; juist die worden vaak pas bij het aansluiten gemist.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per bezoeker bij een programma van twee uur. Zet daarnaast minstens één glas water per persoon klaar en gebruik thermoskannen als de catering niet direct naast de zaal staat.
Leg programma’s en aanwezigheidslijsten vóór de ontvangst klaar en maak één naambadgehouder per aangemelde bezoeker. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat gebak en andere catering niet op het laatste moment aangepast hoeven te worden.
Zet pijlborden vanaf de ingang tot aan de zaal en plaats afvalbakken bij de koffiehoek. Open de ruimte minstens 60 minuten vooraf om te ventileren, tafels en stoelen te plaatsen en staande lampen te controleren.

Veelgestelde vragen

Welke apparatuur heb ik nodig voor een muzieklezing?: Reken minimaal op een laptop, projector, projectiescherm, actieve luidsprekers en een microfoon. Voeg een audiomixer, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen toe als je muziekfragmenten en gesproken tekst betrouwbaar wilt afspelen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muzieklezing?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd minstens één extra stoel achter de hand voor de spreker of een onverwachte bezoeker. Plaats de spreekstoel buiten de publieksrijen bij de spreektafel.
Hoeveel koffie en servies moet ik kopen voor een muzieklezing?: Voor een programma van twee uur kun je ongeveer 2 kopjes koffie of thee per bezoeker aanhouden. Voorzie per persoon minstens één koffiekopje, één glas en één gebaksbordje, plus enkele extra exemplaren voor breuk of late aanmeldingen.
Wanneer moet ik de techniek voor een muzieklezing testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf en herhaal een korte controle 60 minuten voor aanvang. Speel elk muziekfragment af, controleer het projectiebeeld en test de draadloze microfoon op de plek waar de spreker staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.