Boodschappenlijst voor een wandeltocht voor het goede doel

Voor een wandeltocht voor het goede doel heb je meer nodig dan alleen routepijlen en water. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, rustpunten vinden en veilig finishen. Denk daarom ook aan startnummers, polsbandjes, EHBO-koffers, veiligheidshesjes en verlichting. Op deze pagina staat de complete spullenlijst bij het plan, zodat je vóór de wandeldag kunt controleren wat al aanwezig is en wat nog gekocht of geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Inklapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Medaillelintenaantal 150
Kleedjes voor rustpuntenaantal 4

Apparatuur

Walkietalkiesaantal 8
Megafoon
Mobiele telefoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Reflecterende armbandenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Registratie

Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Geldkist
QR-codebordjesaantal 4
Routekaartenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 150
Informatiebordenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 12 bakjes
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegetarische hummus - 12 kuipjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Ducttape - 4 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Papieren polsbandjes - 20 stuks

Tips

Reken voor elk rustpunt op waterkannen, herbruikbare bekers en een kleedje. Zet per rustpunt minstens één afvalbak neer, zodat bekers en ander afval niet langs de route blijven liggen.
Leg routepijlen en routeborden uiterlijk de dag vóór de tocht klaar en controleer de hele route met een tweede persoon. Neem extra afzetlint mee voor kruisingen of plekken waar pijlen kunnen verdwijnen.
Maak voor ieder aanspreekpunt een veiligheidshesje en zorg dat de walkietalkies, mobiele telefoon en powerbanks volledig zijn opgeladen. Test de communicatie vóór de deelnemers vertrekken.
Controleer de EHBO-koffers enkele dagen vooraf op inhoud en houd op de wandeldag minstens één werkende telefoon bij de start en één bij de finish beschikbaar.
Plan verlichting niet pas bij slecht weer: neem LED-lampen, zaklampen en voldoende batterijen mee voor start, finish en donkere routepunten. Verlengsnoeren zijn alleen bruikbaar waar een veilige stroomaansluiting beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandeltocht voor het goede doel?: Plan minimaal één waterpunt bij de start en één per rustpunt. Zet per deelnemer minstens 0,5 liter drinkwater klaar voor de tocht; bij warm weer is 0,75 tot 1 liter een veiliger uitgangspunt.
Wat moet ik meenemen voor de bewegwijzering van een wandeltocht?: Neem routepijlen, routeborden en afzetlint mee, plus reservepijlen voor beschadiging of verlies. Controleer de volledige route uiterlijk 24 uur vooraf en nog één keer vlak vóór de start.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een wandeltocht?: Gebruik minimaal één EHBO-koffer bij de start en één bij de finish. Bij meerdere rustpunten of een lange route leg je daarnaast een koffer bij het centrale rustpunt en spreek je vooraf af wie hulp verleent.
Wanneer moet ik drinken en boodschappen voor de wandeltocht regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen vóór de tocht en koel de dranken de dag ervoor. Zo kun je ontbrekende bekers, borden, bestek of extra water nog op tijd aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.