Wat heb je nodig voor de Avondvierdaagse?

Een Avondvierdaagse vraagt meer dan alleen routes en medailles. Voor de start en finish heb je eten, drinken, registratie- en routebenodigdheden nodig, plus materiaal voor vrijwilligers onderweg. Denk ook aan koeling, stroom en verlichting: die worden vaak pas op de laatste dag geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om de voorraad per deelnemer, vrijwilliger en wandeldag te berekenen en controleer uiterlijk één week vooraf wat al beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 10
Klapkrattenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 10
Megafonenaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 80
Pijlenaantal 60
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 20
Startnummersaantal 250
Medaillelintenaantal 250
Stappentellersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Finishdoek
Pijlbordjesaantal 12
Bloemboekettenaantal 250

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Etikettenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 10
Handdesinfectieaantal 8

Registratie

Clipboardsaantal 10
Balpennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 300
Registratiebakkenaantal 8
Kassadozenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Limonadesiroop - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivitaminesap - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- koffiemelk - 8 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Mandarijnen - 200 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Volkorenkoeken - 15 pakken
- Liga-koeken - 15 pakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mini-krentenbollen - 250 stuks
- Witte bolletjes - 250 stuks
- Bruine bolletjes - 250 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Achterham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Halvarine - 4 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Uien - 3 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Peper - 2 busjes
- Zout - 2 pakken
- IJsblokjes - 25 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Papieren zakken - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Plasticfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Dieetkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 verpakkingen

Tips

Reken voor de eerste wandelavond op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger. Zet gekoelde dranken minimaal 2 uur voor de start in koelboxen en houd extra water apart voor warme dagen.
Maak per deelnemer één startnummer en één medaillezakje klaar. Sorteer ze uiterlijk de dag voor de eerste avond per groep of alfabetisch, zodat de registratietafels niet vastlopen.
Voorzie elk routepunt van een routebordje, pijlen en afzetlint. Leg per punt een reservepijl klaar; bordjes raken onderweg gemakkelijk los of worden verkeerd teruggehangen.
Test portofoons, megafonen, waterkokers en oplaadstations uiterlijk 24 uur vooraf. Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel of stekkerdoos mee en controleer waar stroom beschikbaar is.
Plan verlichting voor start, finish en donkere routegedeelten. Plaats ledlampen en lichtslingers vóór de eerste deelnemers vertrekken en neem extra batterijen mee voor minimaal één volledige avond.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor de Avondvierdaagse?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van ongeveer 3 uur komt dat neer op circa 3 tot 5 drankjes per deelnemer en vrijwilliger, afhankelijk van het weer en de afstand.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de Avondvierdaagse kopen?: Koop houdbare producten en materiaal uiterlijk 1 week vooraf. Haal verse boodschappen en gekoelde dranken per avond of uiterlijk 1 dag van tevoren, zodat de voorraad vers blijft.
Wat moet ik meenemen voor de route van de Avondvierdaagse?: Neem per routepunt routebordjes, pijlen, afzetlint, verkeerskegels en reflecterende hesjes mee. Leg minimaal één reservepijl per routepunt klaar en controleer de route uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel startnummers en medailles heb ik nodig?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en bestel één medaille per deelnemer. Houd daarnaast enkele extra exemplaren achter de hand voor beschadiging of een late wijziging; controleer de aantallen uiterlijk 1 week voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.