Was du für eine Spendenwanderung brauchst
Bei einer Spendenwanderung brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Plane Material für Strecke, Ruhepunkte, Verpflegung, Sicherheit und die Ausgabe am Start ein. Besonders oft fehlen beschriftete Wegweiser, geladene Kommunikationsgeräte und ausreichend Becher für die Pausen. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und am Veranstaltungstag griffbereit zu halten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 35
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- StartnummernAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- MedaillenbänderAnz. 150
- Decken für RuhebereicheAnz. 4
Ausstattung
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- Megafon
- MobiltelefonAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- Reflektierende ArmbänderAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 30
- Geldkassette
- QR-Code-SchilderAnz. 4
- RoutenpläneAnz. 150
- AnmeldeformulareAnz. 150
- InfotafelnAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Trauben - 12 Schalen
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Panzertape - 4 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Papierarmbänder - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmendem mindestens 1 wiederverwendbaren Becher ein und halte an jedem Ruhepunkt zusätzliche Wasserkannen bereit. Für das erste Wanderungsstündchen solltest du etwa 2 bis 3 Getränke pro Person einrechnen.
- Bereite Startnummern und Armbänder spätestens am Vortag in der Reihenfolge der Teilnehmerliste vor. So entstehen bei der Ausgabe keine langen Suchzeiten und Nachmeldungen lassen sich separat bearbeiten.
- Markiere die Strecke nicht erst am Morgen: Lege Wegweiser und Absperrband mindestens 2 Stunden vor dem Start bereit. Kontrolliere besonders Abzweigungen, Verkehrspunkte und schlecht sichtbare Passagen.
- Lade Walkie-Talkies, Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Rechne pro eingesetztem Kommunikationsgerät mit einer Reserve-Powerbank, weil Helfer während der Wanderung nicht zuverlässig nachladen können.
- Richte Ruhebereiche mit Decken, Klapptischen und Klappstühlen mindestens 60 Minuten vor dem Start ein. Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Taschenlampen nicht in einen verschlossenen Lagerraum, sondern direkt zu den zuständigen Helfern.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für eine Spendenwanderung?
- Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das 110 Becher, damit verschmutzte oder fehlende Becher nicht sofort zum Engpass werden.
- Wann sollte ich die Wegweiser für die Spendenwanderung vorbereiten?
- Bereite alle Wegweiser und das Absperrband spätestens am Vortag vor. Die Beschilderung an der Strecke sollte mindestens 2 Stunden vor dem Start angebracht und anschließend vollständig abgelaufen werden.
- Wie viel Erste-Hilfe-Material brauche ich für eine Spendenwanderung?
- Halte mindestens einen vollständig geprüften Erste-Hilfe-Koffer am Start-Ziel-Ort und einen weiteren bei einem mobilen oder entfernten Helfer bereit. Prüfe den Inhalt spätestens 24 Stunden vorher und ergänze fehlende Verbände, Desinfektionsmittel und Einmalhandschuhe.
- Was muss am Tag vor der Spendenwanderung geladen werden?
- Lade Walkie-Talkies, Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und lege Ersatzbatterien für Taschenlampen und LED-Lampen bereit. Eine kurze Funktionsprüfung 60 Minuten vor dem Start verhindert, dass Geräte erst auf der Strecke ausfallen.
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