Boodschappenlijst voor een atletiekwedstrijd

Voor een atletiekwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startblokken en horden. Regel per onderdeel het juiste materiaal, maar ook startnummers, uitslagenformulieren, portofoons, stroom en een werkende printer. Voor deelnemers en vrijwilligers moet catering klaarstaan, met koelboxen en rekening met dieetwensen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de eerste start klinkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 8
Hordenaantal 20
Estafettestokjesaantal 12
Kogelsaantal 8
Sperenaantal 6
Discuswerpenaantal 6
Hoogspringlattenaantal 4
Hoogspringstaandersaantal 2
Valmattenaantal 2
Meetlintenaantal 6
Meetstokkenaantal 4
Startpistool
Startpistooldoppen
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Veldmarkeerstiftaantal 4

Apparatuur

Elektronische tijdwaarneming
Stopwatchesaantal 8
Laptopaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Terreinbordenaantal 20
Programmapostersaantal 12
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6

Registratie

Startnummerhoudersaantal 350
Officialsbadgesaantal 30
Polsbandjesaantal 400
Klembordenaantal 20
Balpennenaantal 40

Prijzen

Medaillesaantal 120
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 350

Kantoor

A4-papieraantal 2
Permanent markersaantal 20
Tapeaantal 12
Scharenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Sportdrank - 120 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 350 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Ham - 5 kilo
- Kaas - 5 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Plantaardige spread - 8 bakjes
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische belegplakken - 3 kilo
- Vegan beleg - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Miniwortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Yoghurt - 8 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffiemelkcups - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koelelementen - 24 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Vuilniscontainerliners - 24 stuks

Tips

Controleer het materiaal per onderdeel minimaal 7 dagen vooraf. Tel bijvoorbeeld de startblokken, horden, estafettestokjes, kogels, speren en discusbenodigdheden en noteer wat nog ontbreekt.
Plan stroom en techniek als één geheel. Test elektronische tijdwaarneming, laptop, printer, geluidsinstallatie en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf en leg verlengkabels klaar.
Neem reservebatterijen en opgeladen apparatuur mee. Controleer stopwatches, portofoons en elektronische tijdwaarneming de avond ervoor; één lege accu kan de uitslagen vertragen.
Koop catering op basis van het aantal deelnemers, officials en vrijwilligers. Zet koelboxen en drank uiterlijk 1 uur voor aanvang klaar en controleer vooraf alle verzamelde dieetwensen.
Zorg dat startnummers en formulieren direct vindbaar zijn. Sorteer de startnummers per onderdeel of serie en leg printer, papier en uitslagenformulieren op één vaste tafel bij de wedstrijdadministratie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een atletiekwedstrijd?: Reken naast sportmateriaal op startnummers, uitslagenformulieren, papier, batterijen, verlengkabels, catering en drank. Voor de inrichting heb je meestal ook tafels, stoelen, tenten, afzetlint en pionnen nodig.
Hoeveel tijdwaarneming heb ik nodig voor een atletiekwedstrijd?: Voor een kleine wedstrijd is minimaal één werkende tijdwaarnemingsoplossing nodig, plus minstens twee stopwatches als controle. Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en laad accu’s volledig op.
Wanneer moet ik atletiekmateriaal controleren?: Controleer het materiaal 7 dagen voor de wedstrijd en voer een tweede controle uit op de dag ervoor. Zo is er nog tijd om ontbrekende horden, meetlinten, latten of valmatten te lenen of te vervangen.
Hoeveel catering moet ik meenemen naar een atletiekwedstrijd?: Maak de aantallen op basis van deelnemers, officials en vrijwilligers en tel dieetwensen afzonderlijk mee. Zet eten en drinken uiterlijk 1 uur voor de start klaar, gekoeld in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.