Qué comprar para un paseo benéfico

Un paseo benéfico necesita más que dorsales y bebidas. La ruta debe quedar visible, los voluntarios deben poder comunicarse y cada punto de descanso necesita material propio. Prepara la compra según el número de participantes y añade un margen para roturas, pérdidas y personas que se inscriban tarde. Esta lista reúne el material que tendrás que llevar a la salida, la meta, los puntos de descanso y los cruces de tráfico.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 20
Papeleracant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 35
Señales de rutacant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Dorsalescant. 150
Pulserascant. 150
Cintas de medallacant. 150
Mantas para los puntos de descansocant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Teléfono móvilcant. 2
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternascant. 8
Bateríascant. 24

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Brazaletes reflectantescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 200
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Tijerascant. 4
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6

Registro

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Caja registradora
Carteles con código QRcant. 4
Mapas de rutacant. 150
Formularios de inscripcióncant. 150
Paneles informativoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Uvas - 12 envases
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus vegetariano - 12 tarrinas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Cinta americana - 4 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Pulseras de papel - 20 unidades

Consejos

Calcula las bebidas para toda la ruta, no solo para la salida: prepara aproximadamente 2 vasos por participante y reserva un 10 % adicional para voluntarios y pérdidas.
Asigna una pulsera y un dorsal a cada participante, más un 5 % extra. Clasificarlos por adelantado evita buscar números y tallas durante la entrega.
Lleva señales de ruta y flechas suficientes para cada giro y cruce, además de cinta de balizamiento para marcar zonas dudosas. Recorre la ruta físicamente antes del paseo y corrige los puntos que no se vean con claridad.
Prepara un botiquín en la salida y otro en un punto intermedio si la ruta es larga. Los chalecos y brazaletes reflectantes deben quedar separados por equipos, para que ningún voluntario tenga que compartirlos.
Carga walkie-talkies, teléfono y baterías externas el día anterior. Comprueba también las lámparas LED, linternas, baterías y cables alargadores antes de montar las carpas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para un paseo benéfico?: Prepara uno por participante inscrito y añade un 5 % de reserva. Si esperas 200 participantes, lleva al menos 210 dorsales y 210 pulseras para cubrir altas de última hora y material extraviado.
¿Cuánta bebida debo comprar para un paseo benéfico?: Calcula unos 2 vasos por persona en cada punto de descanso, ajustando la cantidad al calor y a la longitud de la ruta. Añade un 10 % para voluntarios, derrames y participantes no previstos.
¿Cuándo tengo que preparar las señales de la ruta?: Ten las señales, flechas y cinta de balizamiento listas al menos 24 horas antes. Haz un recorrido completo como máximo el día anterior para comprobar que cada indicación se ve desde la dirección correcta.
¿Qué material de seguridad necesito llevar?: Lleva al menos un botiquín en la salida y otro por cada zona de descanso importante, además de chalecos y brazaletes reflectantes para todos los voluntarios de cruces y tramos con poca visibilidad. Comprueba el contenido del botiquín el día del montaje.

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