Liste de courses pour une marche caritative

Une marche caritative demande plus que des dossards et quelques bouteilles d’eau. Il faut équiper le départ, l’arrivée et les points de repos, tout en prévoyant la signalétique, la sécurité et le rangement des déchets. Cette liste vous aide à acheter le nécessaire sans oublier les petits articles qui manquent souvent le jour J : piles, câbles, gobelets, sacs-poubelle ou matériel de premiers secours. Adaptez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Rubans de médailleqté 150
Tapis pour les zones de reposqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Brassards réfléchissantsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 200
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Ciseauxqté 4
Pinces de serviceqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6

Inscription

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Caisse
Panneaux QR codeqté 4
Cartes d'itinéraireqté 150
Formulaires d'inscriptionqté 150
Panneaux d'informationqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 180 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 12 barquettes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pains blancs - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous végétarien - 12 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Bracelets en papier - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au minimum 2 gobelets réutilisables par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez-en 10 % pour les pertes, les chutes et les bénévoles.
Pour chaque point de repos, comptez une carafe d’eau et un pichet à café si une pause chaude est prévue. Refroidissez les boissons la veille afin qu’elles soient prêtes dès l’ouverture du départ.
Préparez la signalétique au moins 48 heures avant la marche : flèches, panneaux et ruban de balisage doivent être regroupés par zone et contrôlés sur le parcours.
Réservez un jeu de piles neuves et au moins une batterie externe par poste équipé d’un téléphone ou d’un talkie-walkie. Les lampes LED et lampes de poche servent aussi en cas d’arrivée tardive ou de météo sombre.
Installez une trousse de premiers secours, des gilets de sécurité et des brassards réfléchissants à chaque point où des bénévoles orientent les marcheurs. Vérifiez le contenu des trousses la semaine précédente, pas le matin même.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une marche caritative ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par participant et par point de ravitaillement, avec une marge de 10 %. Ajoutez quelques gobelets pour les bénévoles et les personnes qui se resservent.
Que faut-il acheter pour les points de repos ?: Prévoyez des carafes d’eau, des gobelets, des tables, des tapis pour les zones de repos et des poubelles. Pour une pause avec boisson chaude, ajoutez un pichet à café, des assiettes et des couverts.
Quand préparer la signalétique du parcours ?: Regroupez les flèches, panneaux et rouleaux de ruban de balisage au moins 48 heures avant le départ. Faites ensuite une vérification sur place pour confirmer que chaque changement de direction est visible.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir le jour de la marche ?: Prévoyez au moins une trousse de premiers secours par point de repos ou poste de bénévoles, ainsi que des gilets de sécurité et des brassards réfléchissants. Contrôlez les trousses 7 jours avant l’événement et rechargez-les si nécessaire.

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