Wat heb je nodig voor een wandeltocht?

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Denk aan duidelijke routepijlen en routeborden, startnummers of polsbandjes, water bij rustpunten en materiaal voor controleposten. Ook communicatie en veiligheid worden snel vergeten: portofoons, powerbanks, reflectiehesjes, pionnen en afzetlint moeten vóór de wandeldag klaarliggen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om materialen te verzamelen en per startlocatie, rustpunt en eindlocatie te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Luidspreker

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 25
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Reflectiehesjesaantal 20
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Parcourskaartenaantal 150
Finisheraandenkensaantal 150

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 12
Fluitjesaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslangenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Routepostbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Koffiemelk - 8 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 150 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Kruidenkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Halvarine - 4 kuipjes
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Peperkoek - 8 pakken
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 molens
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende gel - 8 flessen
- Tissues - 12 dozen

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker of regel meerdere drinkmomenten met thermoskannen en koelboxen. Reken bij warm weer op extra water bij elk rustpunt.
Leg per controlepost routeborden, routepijlen, een mobiele telefoon en een opgeladen powerbank klaar. Test de routeaanduiding tijdens het voorwandelen, uiterlijk enkele dagen voor de tocht.
Plan per bemande post minimaal 1 vrijwilliger en zorg voor extra reflectiehesjes voor verkeerspunten. Pionnen en afzetlint gebruik je alleen waar wandelaars of verkeer elkaar kunnen kruisen.
Maak één materiaalbak voor de start en één voor de finish met startnummers, polsbandjes, parcourskaarten en eventuele finisheraandenkens. Neem minstens 10 procent extra startnummers en polsbandjes mee.
Regel stroom vooraf wanneer je een luidspreker, waterkoker of verlichting gebruikt. Neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel en stekkerdoos mee en laad portofoons en powerbanks de avond ervoor op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandeltocht?: Plan minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor de tocht en extra voorraad bij rustpunten. Bij warm weer of een langere route neem je een ruimere buffer mee en verdeel je het water over meerdere koelboxen of thermoskannen.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Tel tijdens het voorwandelen alle afslagen, kruisingen en onduidelijke punten en neem daarna minimaal 10 procent extra routepijlen mee. Gebruik aanvullende routeborden bij de start, finish en belangrijke controleposten.
Wat moet ik meenemen voor een controlepost?: Leg per controlepost minimaal een routebord, routepijlen, een mobiele telefoon, een powerbank en een reflectiehesje klaar. Voeg pionnen en afzetlint toe wanneer de post bij verkeer of een smalle doorgang staat.
Wanneer moet ik materialen voor een wandeltocht kopen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 2 weken vooraf en koop of reserveer materiaal dat geleverd of gehuurd moet worden daarna direct. Doe de laatste inventarisatie 1 tot 2 dagen voor de tocht, inclusief opgeladen apparaten en routekaarten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.