Einkaufsliste für eine organisierte Wanderung

Für eine organisierte Wanderung brauchst du mehr als Proviant und Wasser. Am Start müssen Teilnehmende schnell registriert werden, unterwegs muss die Strecke sichtbar und sicher bleiben, und am Ziel braucht es eine einfache Ausgabe von Getränken und Essen. Plane Verbrauchsmaterial nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Getränken mit Reserve. Die vorhandene Aufgaben- und Materialliste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Dinge für Start, Kontrollpunkte und Endlocation getrennt zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4
Lautsprecher

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 25
StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
WarnwestenAnz. 20
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
StreckenkartenAnz. 150
Finisher-ErinnerungenAnz. 150

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12
PfeifenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtschläucheAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Willkommensschild
RoutenpostenschilderAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kaffeesahne - 8 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Mandarinen - 150 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 6 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Halbfettmargarine - 4 Becher
- Gurken - 20 Stück
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Pfefferkuchen - 8 Packungen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionsgel - 8 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Strecke ein; bei warmem Wetter oder einer langen Route brauchst du zusätzliche Vorräte an Ruhe- und Kontrollpunkten. Wiederverwendbare Becher eignen sich für die Ausgabe am Start und Ziel.
Drucke Streckenkarten und Wegweiser nicht erst am Vortag. Rechne pro Kontrollpunkt mit einem gut sichtbaren Wegweiser sowie Ersatzmaterial für beschädigte oder verrutschte Markierungen.
Lege Startnummern und Armbänder nach Startgruppen sortiert bereit. Eine Reserve von etwa 5 bis 10 Prozent verhindert, dass Nachmeldungen oder verloren gegangene Nummern den Einlass verzögern.
Für die Kommunikation unterwegs reicht ein einzelnes Mobiltelefon nicht aus. Verteile Funkgeräte an zentrale Helfer und lade Mobiltelefone sowie Powerbanks vollständig, spätestens am Abend vor der Wanderung.
Vergiss die Versorgung am Ziel nicht: Für Kaffee brauchst du Kaffeetassen, Servierlöffel und Thermoskannen; Teller und Besteck gehören ebenfalls auf die Einkaufskontrolle, auch wenn das Essen erst später feststeht.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine organisierte Wanderung?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern pro Person für die Strecke. Bei Hitze, wenig Schatten oder einer Dauer von mehr als vier Stunden solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter pro Person als Reserve einplanen.
Wie viele Startnummern und Armbänder soll ich kaufen?: Kaufe für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Armband. Ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und Ersatz problemlos möglich sind.
Wann muss ich Wegweiser und Streckenkarten vorbereiten?: Bereite die Drucksachen spätestens drei bis fünf Tage vor der Wanderung vor. Die Route solltest du zusätzlich am Vortag abgehen und fehlende oder unleserliche Wegweiser sofort ersetzen.
Wie viel Kaffee- und Geschirrbedarf brauche ich am Ziel?: Plane mindestens eine Tasse pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Für Servierlöffel und Thermoskannen hängt die Menge von der Ausgabe ab; bei mehr als 50 Personen sind mindestens zwei Thermoskannen praktisch.

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