Qué necesitas para organizar un paseo

Un paseo bien preparado necesita más que una ruta y un grupo de participantes. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, atender los puntos de descanso, coordinar a los voluntarios y recibir a la gente en la salida y la llegada. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para vasos, mapas y material identificativo. Revisa también con antelación qué debe estar disponible en cada punto de control.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 6
Mantelescant. 8
Papeleracant. 10
Percheroscant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Teléfonos móvilescant. 4
Altavoz

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 25
Dorsalescant. 150
Pulserascant. 150
Chalecos reflectantescant. 20
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Mapas del recorridocant. 150
Recuerdos de finishercant. 150

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 10
Guantes desechablescant. 4
Linternascant. 12
Silbatoscant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Cables de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles de los puntos de la rutacant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Esponjas de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche para café - 8 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Palitos para remover - 250 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Mandarinas - 150 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Bolitas blancas - 150 unidades
- Queso crema con hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 6 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Margarina ligera - 4 tarrinas
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 8 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Pan de jengibre - 8 paquetes
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 molinillos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Pañuelos de papel - 12 cajas

Consejos

Prepara un mapa del recorrido por participante y lleva entre un 10 % y un 15 % adicional para pérdidas, cambios de grupo o acompañantes de última hora.
Para la señalización, coloca flechas y señales antes de la apertura y reserva cinta de balizamiento y conos para cruces, desvíos y zonas donde sea fácil equivocarse.
Asigna al menos un teléfono móvil y una batería externa a cada equipo de voluntarios que trabaje lejos de la salida; comprueba las baterías el mismo día.
Calcula vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos según el número de personas inscritas, y añade un 10 % extra para los puntos de descanso y la llegada.
No dejes para el último día los dorsales, las pulseras, los chalecos reflectantes y los recuerdos de finisher: sepáralos por grupos de salida y prepara un pequeño excedente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para un paseo?: Prepara un mapa por participante inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Si esperas 100 personas, lleva entre 110 y 115 mapas.
¿Cuándo debo comprar el material para un paseo?: Haz el inventario definitivo entre 7 y 10 días antes. Compra el material consumible después de cerrar las inscripciones y comprueba la señalización, la comunicación y las baterías 24 horas antes.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Calcula al menos un vaso por servicio y una unidad de plato y cubiertos por persona si habrá comida. Añade un margen del 10 % para reposiciones y participantes sin confirmar.
¿Qué material necesitan los voluntarios del recorrido?: Cada puesto debería contar con un teléfono móvil o walkie-talkie, identificación visible y material para señalizar o delimitar la zona. Comprueba la asignación de cada equipo entre 1 y 2 días antes del paseo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.