Que faut-il prévoir pour une randonnée ?

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et quelques ravitaillements. Il faut prévoir le balisage, les cartes, les numéros de départ, les bracelets et l’équipement des bénévoles aux points de contrôle. Ajoutez les glacières, thermos, gobelets réutilisables et sacs-poubelle pour gérer les pauses sans improviser. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier le matériel avant le départ, notamment ce qui est souvent oublié : rallonges, batteries externes, talkies-walkies et signalétique de rechange.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 8
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Téléphones portablesqté 4
Haut-parleur

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 25
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Gilets réfléchissantsqté 20
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cartes du parcoursqté 150
Souvenirs de finisherqté 150

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 4
Lampes de pocheqté 12
Siffletsqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de balisage du parcoursqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait pour café - 8 paquets
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Mandarines - 150 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Fromage aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 6 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Margarine - 4 barquettes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Pain d'épices - 8 paquets
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 moulins
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 8 bouteilles
- Mouchoirs - 12 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de flèches et de panneaux de direction en plus du nombre calculé pour le parcours : certains peuvent tomber, être déplacés ou devenir illisibles.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et quelques exemplaires supplémentaires pour les bénévoles. Répartissez-les avec les thermos, louches et glacières sur les points de repos.
Préparez un jeu de cartes du parcours pour chaque groupe de départ, puis ajoutez 5 à 10 cartes de secours pour les participants qui perdent la leur ou rejoignent un autre groupe.
Réservez les gilets réfléchissants, cônes et rubans de balisage aux bénévoles chargés de la circulation et du contrôle. Vérifiez leur présence lors de l’inventaire, au plus tard la veille.
Chargez tous les téléphones et talkies-walkies avant le départ et prévoyez une batterie externe par équipe mobile. Les multiprises et rallonges sont à tester avant l’installation des tentes et des tables.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée ?: Prévoyez le matériel de balisage, les cartes, les numéros de départ, les bracelets, les gilets réfléchissants et les cônes. Ajoutez les glacières, thermos, gobelets, assiettes, couverts, tables, chaises et sacs-poubelle nécessaires aux départs, arrivées et points de repos.
Combien de cartes faut-il imprimer pour une randonnée ?: Imprimez une carte par participant ou par groupe selon votre organisation, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de secours. Préparez-les au moins 3 jours avant l’événement afin de pouvoir corriger l’itinéraire ou en réimprimer.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Faites l’inventaire complet 3 à 5 jours avant la randonnée et vérifiez le parcours avec les flèches, panneaux, cônes et ruban de balisage au plus tard la veille. Gardez un stock de rechange au départ pour intervenir rapidement.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant, plus 5 à 10 % pour les bénévoles et les pertes. Si plusieurs points de ravitaillement utilisent les mêmes gobelets, organisez leur collecte et leur lavage entre les passages.

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