Boodschappenlijst voor een wandelchallenge

Voor een wandelchallenge heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Je regelt spullen voor registratie, bewegwijzering, rustpunten, catering en veiligheid. Denk aan routekaarten en startnummers, maar ook aan koelboxen, herbruikbare bekers en een EHBO-koffer. Met tafels, klemborden en pennen verloopt de startregistratie vlotter. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld, zodat je materiaal en drinken niet op de laatste dag hoeft bij te bestellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Bankjesaantal 6
Tafelkleedaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Megafonenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Veiligheidshesjesaantal 12
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 18
Routekaartenaantal 130
Pionnenaantal 24
Medaillelintenaantal 120
Wandelmedaillesaantal 120
Paraplu'saantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12

Registratie

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 130
Naamstickersaantal 150
Registratieformulierenaantal 130

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Pijlbord start
Pijlbord finish

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetaantal 2
Afwasteiltjesaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Citroenthee - 1 doos
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenkaas - 12 bakjes
- Yoghurt - 8 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één routekaart klaar, plus een kleine reserve voor zoekgeraakte of verkeerd ingevulde nummers. Sorteer de startnummers vooraf op volgorde, zodat de registratie sneller gaat.
Reken voor elk rustpunt op voldoende bekers en water, en zet dranken uiterlijk enkele uren voor de start koud in koelboxen. Herbruikbare bekers beperken afval, maar vragen wel om een plek voor gebruikte exemplaren.
Voorzie bij een buitenlocatie een partytent en paraplu’s voor regen. Neem ook verlengsnoeren mee als je waterkokers of koffiezetapparaten gebruikt; controleer vooraf waar veilige stroompunten zijn.
Gebruik routepijlen, routeborden en pionnen op zichtbare kruispunten en splitsingen. Neem zaklampen en fluitjes mee voor vrijwilligers die vroeg op pad gaan of deelnemers bij een onduidelijk punt moeten helpen.
Leg per begeleider een veiligheidshesje en een telefoonnummerlijst klaar. Plaats minstens één EHBO-koffer op het startterrein en spreek vooraf af wie de nooddekens en extra veiligheidsmaterialen beheert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wandelchallenge?: Print één routekaart per deelnemer en neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve mee. Bij 50 deelnemers zijn dat dus 55 kaarten. Bewaar de reservekaarten bij de registratietafel.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Voorzie één startnummer per aangemelde deelnemer en bestel of maak 5 tot 10 procent extra. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op 105 tot 110 startnummers. Sorteer ze uiterlijk de dag vóór de challenge.
Wanneer moet ik dranken en catering voor de wandelchallenge regelen?: Maak de boodschappenlijst zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vóór de wandelchallenge. Zet gekoelde dranken enkele uren voor de start in koelboxen en plaats koffie- en cateringmateriaal pas daarna op het startterrein.
Hoeveel veiligheidsmateriaal heb ik nodig voor een wandelchallenge?: Geef elke routebegeleider een veiligheidshesje en neem per rustpunt toegang tot een EHBO-koffer mee. Leg daarnaast minstens één set nooddekens, zaklampen en fluitjes op het startterrein klaar; controleer dit de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.