Was du für eine Wanderchallenge brauchst
Für eine Wanderchallenge brauchst du mehr als Routenpläne und Startnummern. Plane Material für Start, Strecke, Pausen und Notfälle ein – besonders Getränke, Wegweiser und Erste-Hilfe-Ausrüstung werden häufig zu spät organisiert. Kühlboxen, Mehrwegbecher und Verpflegung müssen am Veranstaltungstag sofort einsatzbereit sein. Die Teilnehmerzahl bestimmt, wie viele Becher, Teller, Medaillen und Ausdrucke du benötigst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- BänkeAnz. 6
- TischdeckeAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- SicherheitswestenAnz. 12
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 18
- RoutenpläneAnz. 130
- KegelAnz. 24
- MedaillenbänderAnz. 120
- WandermedaillenAnz. 120
- RegenschirmeAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 8
- PfeifenAnz. 12
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- ArmbänderAnz. 130
- NamensaufkleberAnz. 150
- RegistrierungsformulareAnz. 130
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- Pfeiltafel Start
- Ziel-Schild
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 10
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zitronentee - 1 Karton
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Joghurt - 8 Liter
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Pausenstationen bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend in Kühlboxen kalt gestellt werden.
- Plane mindestens einen Routenplan pro Teilnehmer und einige zusätzliche Exemplare für Helfer und Ersatz ein. Drucke die Pläne spätestens zwei Tage vor der Wanderchallenge, damit Änderungen an der Strecke noch eingearbeitet werden können.
- Lege Startnummern, Klemmbretter und Stifte am Registrierungstisch in der Reihenfolge der Teilnehmerliste bereit. Halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Startnummern und Stifte als Reserve zurück.
- Verteile Wegweiser nicht nur am Start, sondern auch an Abzweigungen und unübersichtlichen Stellen. Kontrolliere die Beschilderung am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.
- Lege Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Taschenlampen und Pfeifen gut sichtbar bei der Veranstaltungsleitung bereit. Weise die Freiwilligen vor dem Start in die Sicherheitsausrüstung und die Ruhezonen ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Wanderchallenge?
- Plane für die erste Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Teilnehmer ein. Für längere Strecken kommen Getränke an Pausenstellen sowie ein zusätzlicher Vorrat für Helfer und unerwartet warme Tage hinzu.
- Wie viele Routenpläne soll ich drucken?
- Drucke einen Routenplan pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Helfer an Start, Pausenstellen und wichtigen Abzweigungen brauchst du weitere Exemplare.
- Wann muss ich die Materialien für die Wanderchallenge vorbereiten?
- Sortiere Startnummern, Routenpläne und Registrierungsmaterial spätestens am Vortag. Stelle Wegweiser, Sicherheitsmaterial und das Startgebiet mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start bereit.
- Was darf bei einer Wanderchallenge für Notfälle nicht fehlen?
- Lege mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Taschenlampen und Pfeifen an der Veranstaltungsleitung bereit. Bei mehreren Routen oder weit auseinanderliegenden Pausenstellen solltest du die Ausrüstung auf mehrere Helfer verteilen.
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