Qué necesitas para organizar un desafío de caminata
Para un desafío de caminata necesitas preparar mucho más que agua y dorsales. La lista incluye material para marcar las rutas, registrar a los participantes, montar la salida y atender los descansos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade unidades de reserva para pérdidas, lluvia o cambios de última hora. Revisa también el permiso de la ruta, la previsión meteorológica y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 20
- Bancoscant. 6
- Mantelcant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Megáfonoscant. 2
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Chalecos reflectantescant. 12
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 18
- Mapas de rutacant. 130
- Conoscant. 24
- Cintas de medallacant. 120
- Medallas de caminatacant. 120
- Paraguascant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas de emergenciacant. 10
- Linternascant. 8
- Silbatoscant. 12
Registro
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Pulserascant. 130
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Formularios de registrocant. 130
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Cartel indicador de salida
- Meta del panel de flechas
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregonacant. 2
- Cubetas para lavarcant. 2
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 10
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas para servircant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Té de limón - 1 caja
- Pan integral - 12 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Yogur - 8 litros
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara entre un 5 % y un 10 % de dorsales, mapas y medallas adicionales respecto al número de participantes confirmados. Así podrás cubrir inscripciones de última hora o material dañado.
- Coloca las bebidas en neveras portátiles al menos 2 horas antes de la salida y calcula 2 o 3 vasos por persona durante el primer tramo. No dejes la compra de hielo para el mismo momento del registro.
- Revisa la señalización de la ruta el día anterior y vuelve a comprobarla entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Lleva flechas, señales, conos y cinta de reserva para sustituir elementos que falten.
- Asigna como mínimo a 2 voluntarios para la mesa de registro cuando haya más de 30 participantes. Ten preparados portapapeles, bolígrafos, dorsales ordenados y la lista definitiva al menos 30 minutos antes.
- Guarda los botiquines, mantas de emergencia, linternas y silbatos en un punto conocido por todos los voluntarios. Comprueba el contenido del botiquín 24 horas antes y lleva chalecos reflectantes para quienes estén en cruces o zonas de apoyo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua y bebida necesito para un desafío de caminata?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. En rutas largas, distribuye las bebidas en las zonas de descanso y mantenlas frías en neveras portátiles.
- ¿Cuántos dorsales y mapas debo preparar?
- Prepara un dorsal y un mapa por participante confirmado, más un 5 % o 10 % adicional. Imprime los mapas como mínimo 24 horas antes para poder corregir una ruta o una indicación.
- ¿Qué material de seguridad hay que llevar?
- Lleva botiquines de primeros auxilios, mantas de emergencia, linternas y silbatos. Comprueba todo 24 horas antes y asigna el material a voluntarios concretos antes de abrir el registro.
- ¿Cuándo debo montar la salida y la mesa de registro?
- Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes de la salida. La mesa de registro debería estar lista al menos 30 minutos antes, con dorsales, mapas, portapapeles y bolígrafos preparados.
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