Que faut-il prévoir pour un défi de marche ?

Pour un défi de marche, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir le balisage des itinéraires, l’accueil des participants et un équipement de sécurité adapté. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer le départ, aménager les points de repos et gérer l’arrivée. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et à la longueur des parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Bancsqté 6
Nappeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Mégaphonesqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Gilets de sécuritéqté 12
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 18
Cartes d'itinéraireqté 130
Cônesqté 24
Rubans de médailleqté 120
Médailles de marcheqté 120
Parapluiesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 12

Inscription

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Braceletsqté 130
Étiquettes nominativesqté 150
Formulaires d’inscriptionqté 130

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Début du panneau de signalisation
Panneau de flèche arrivée

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Kit de lavageqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 10
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Thé au citron - 1 boîte
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Yaourt - 8 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez-en 10 % pour les bénévoles, les pertes et les passages aux points de repos. Mets les boissons au frais la veille si possible.
Imprime une carte d’itinéraire par participant inscrit et garde 5 à 10 exemplaires supplémentaires à la table d’inscription. Les cartes de rechange sont souvent oubliées lorsque des inscriptions se font le matin même.
Compte un numéro de départ par marcheur, plus 10 % de numéros vierges pour les changements de dernière minute. Trie-les dans l’ordre avant l’ouverture de la table d’inscription.
Installe les flèches de direction et les panneaux suffisamment tôt pour faire un contrôle complet du parcours avant l’arrivée des participants. Prends aussi des cônes et du ruban pour rendre les passages temporaires visibles.
Prépare au moins une trousse de premiers secours par point de repos important et une couverture de survie par personne chargée de la sécurité. Ajoute des lampes de poche et des sifflets si une partie du parcours peut se terminer avec une faible visibilité.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défi de marche ?: Prévois au minimum un gobelet réutilisable par participant, puis ajoute environ 10 % pour les bénévoles et les remplacements. Pour 100 marcheurs, cela représente au moins 110 gobelets.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprime une carte par participant inscrit et prévois 5 à 10 cartes supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les exemplaires abîmés. Pour 80 inscrits, prépare donc 85 à 90 cartes.
Quand installer le balisage d’un défi de marche ?: Installe les flèches, panneaux et cônes avant l’ouverture de l’accueil, puis vérifie l’ensemble du parcours le jour même. Prévois au moins 1 à 2 heures pour cette vérification, selon la longueur de l’itinéraire.
Combien de matériel de premiers secours faut-il pour une marche ?: Prévois au moins une trousse de premiers secours au départ et une par point de repos isolé. Place également une couverture de survie par responsable sécurité et vérifie le contenu la veille de l’événement.

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