Wat heb je nodig voor een vogelbeurs?

Een vogelbeurs vraagt om meer dan tafels en kooien. Je hebt materialen nodig voor veilige vogelpresentatie, een overzichtelijke standindeling, betalingen en bezoekersbegeleiding. Denk naast transportkooien ook aan reserve vogelkooien, voerbakjes, drinkbakjes en thermometers. Voor de inrichting komen tafelkleden, standnummers, informatieborden en naambadges van pas. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig, opgeladen en schoon is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 16
Tafelkledenaantal 20
Afvalbakkenaantal 6
Wachtpalenaantal 6

Apparatuur

Reserve vogelkooienaantal 10
Transportkooienaantal 6
Voerbakjesaantal 30
Drinkbakjesaantal 30
Thermometersaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Verlichting

LED werklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Beursbanneraantal 2
Informatiebordenaantal 10
Standnummersaantal 40
Naambadgesaantal 60

Organisatie

Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Kassa'saantal 2
Betaalbordjesaantal 4
Polsbandjesaantal 150

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water plat - 12 flessen
- Water bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Vogelzaad - 10 kilogram
- Millet trossen - 5 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar

Tips

Controleer reserve vogelkooien, transportkooien, voerbakjes en drinkbakjes uiterlijk 1 dag vooraf. Zet per stand minstens één passende voer- en drinkvoorziening klaar als dat binnen de exposantenafspraken valt.
Test betaalapparaten en kassa's de dag vóór de beurs en laad de apparaten volledig op. Leg daarnaast kasgeld apart, zodat je bij de opening niet nog contant geld hoeft te regelen.
Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten vóór het opbouwen klaar. Controleer tijdens de veiligheidsronde of geen kabel over een looproute ligt en gebruik LED werklampen als de ruimte niet overal goed verlicht is.
Maak de bezoekersstroom herkenbaar met standnummers, informatieborden, een beursbanner en wachtpalen. Print entreetickets en bewegwijzering vooraf, zodat je op de beursdag alleen nog hoeft op te hangen en neer te zetten.
Neem voor koffie en water niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers mee, maar ook koelboxen, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets en opscheplepels. Tel het servies vóór vertrek en plan een extra controle na de eerste bezoekersronde.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vogelbeurs?: Neem minimaal transportkooien, reserve vogelkooien, voerbakjes, drinkbakjes en thermometers mee voor de vogels. Voor de beurs zelf heb je ook tafels, tafelkleden, standnummers, betaalapparaten en informatieborden nodig.
Hoeveel reserve vogelkooien heb ik nodig voor een vogelbeurs?: Dat hangt af van het aantal exposanten en vogels, maar houd minimaal 1 reservekooi per 10 geplande stands aan. Controleer de kooien uiterlijk 1 dag vooraf op sluitingen, bodems en hygiëne.
Wanneer moet ik de spullen voor een vogelbeurs klaarzetten?: Controleer kooien, servies en bewegwijzering 1 dag vóór de beurs. Zet betaalapparaten, waterkokers en koffiezetapparaten pas op de opbouwdag klaar en test elektrische aansluitingen vóór opening.
Hoeveel drinkbakjes en voerbakjes heb ik nodig op een vogelbeurs?: Voorzie elke gebruikte vogelkooi van 1 voerbakje en 1 drinkbakje, tenzij de exposanten zelf voor de inrichting zorgen. Leg daarnaast minstens 10 procent extra bakjes klaar voor vervanging of beschadiging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.