Einkaufsliste für die Vogelbörse

Bei einer Vogelbörse brauchst du mehr als Käfige und Tische. Für Aussteller kommen Transportkisten, Ersatzkäfige, Futter- und Wasserschalen sowie gut sichtbare Standnummern zusammen. Besucher erwarten klare Informationen, kurze Wege und eine funktionierende Kasse. Plane die Ausstattung spätestens 7 Tage vorher, prüfe Strom und Beleuchtung am Vortag und halte Ersatzmaterial für beschädigte oder vergessene Teile bereit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 20
StühleAnz. 16
TischdeckenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 6
WartepfostenAnz. 6

Ausstattung

ErsatzvogelkäfigeAnz. 10
TransportkistenAnz. 6
FutterschüsselnAnz. 30
FutternäpfeAnz. 30
ThermometerAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
BezahlgeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

MessestandbannerAnz. 2
InfotafelnAnz. 10
StandnummernAnz. 40
NamensschilderAnz. 60

Organisation

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 20
KassenAnz. 2
ZahlungsschilderAnz. 4
ArmbänderAnz. 150

Reinigung

EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser still - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 120 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Vogelfutter - 10 Kilogramm
- Hirsebüschel - 5 Kilogramm
- Papierservietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen deutlich beschrifteten Standplatz ein und halte einige Ersatzkäfige bereit. So kannst du bei einem beschädigten Käfig oder einer kurzfristigen Änderung sofort reagieren.
Prüfe Verlängerungskabel, Kabelmatten und Bezahlgeräte spätestens am Vortag. Lade jedes Bezahlgerät vollständig auf und sichere alle Kabel an Laufwegen mit Kabelmatten.
Für die Versorgung vor Ort gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen sowie wiederverwendbare Becher, Tassen, Teller und Besteck zusammen. Rechne bei Geschirr mit mindestens 10 Prozent Reserve.
Beschrifte Standnummern, Infotafeln und Namensschilder vor dem Aufbau. Lege zusätzlich Klemmbretter und Kugelschreiber an der Anmeldung bereit, damit Änderungen und fehlende Unterlagen sofort notiert werden können.
Bereite Kassenbestand und Kassen getrennt von den übrigen Materialien vor. Kontrolliere vor dem Einlass außerdem Eintrittskarten, Beschilderung, LED-Arbeitslampen und den Notfallkontakt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Vogelbörse als Aussteller?: Du brauchst einen Transportbehälter oder eine Transportkiste, geeignete Käfige sowie Futter- und Wasserschalen. Nimm zusätzlich Beschriftungen und ausreichend Futter für die gesamte Aufenthaltsdauer mit; plane mindestens eine Reserveportion ein.
Wie viele Ersatzkäfige sollte eine Vogelbörse haben?: Halte mindestens 1 Ersatzkäfig je 10 gemeldete Aussteller bereit, bei langen Öffnungszeiten entsprechend mehr. Kontrolliere Verschlüsse, Boden und Gitter spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Vogelbörse?: Plane pro erwarteter Person ein Geschirrteil und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Wasser sollten Becher oder Tassen für mindestens 30 Minuten Stoßbetrieb gleichzeitig verfügbar sein.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Vogelbörse einkaufen?: Besorge Verbrauchsmaterialien und Drucksachen mindestens 7 Tage vorher. Möbel, Käfige, Kühlboxen und Bezahlgeräte solltest du spätestens am Vortag vollständig prüfen und für den Aufbau bereitlegen.

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