Wat heb je nodig voor een benefietconcert?

Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een geluidsset. Denk aan zitplaatsen, buffetten, artiestenruimtes, garderobe, kabels en een duidelijke manier om donaties te ontvangen. Stem hoeveelheden af op het verwachte aantal bezoekers en reserveer techniek en meubilair op tijd. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of huren voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 200
Artiestentafelsaantal 2
Artiestenstoelenaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Partytentenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Dinerbordenaantal 200
Dessertbordenaantal 200
Vorkenaantal 200
Messenaantal 200
Lepelsaantal 200
Koffielepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 12
Soeplepelsaantal 6

Apparatuur

Geluidsset
Mengpaneel
Podiumboxenaantal 2
Monitorboxenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Diverse audiokabels
DI-boxenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Laptop
Muziekstandaardsaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 12
Werklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Pijlbordenaantal 12
Programmafoldersaantal 200
Postersaantal 30
Naambadgesaantal 40
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Drankkrattenaantal 8
Herbruikbare rietjesaantal 100
Koekschalenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 3 netten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Waterijsjes - 100 stuks
- Stokbroden - 30 stuks
- Bruine bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Croissants - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Halvarine - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Meloenen - 8 stuks
- Yoghurt - 8 kilogram
- Granola - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrij brood - 6 broden
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 potten
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 300 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Rubberen handschoenen - 24 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 12 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Honing - 2 potten
- Limonadesiroop - 4 flessen

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukenschortenaantal 8
Ovenwantenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Opbergdozenaantal 20
Flessenopenersaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handvegersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalsorteringsbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Organisatie

Donatieboxenaantal 4
QR-donatiestandaardsaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2
Walkietalkiesaantal 6
Clipboardmappenaantal 8
EHBO-koffers
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Transportkarrenaantal 3

Tips

Reken voor drank op 2 tot 3 glazen per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 glas per uur. Herbruikbare drinkglazen beperken afval, maar plan een afwaspunt of voldoende reserveglazen.
Neem per verwachte bezoeker een bord, vork en servet voor het buffet en voeg 10% reserve toe. Voor koffie zijn kopjes, koffielepels en extra dessertborden nodig; die worden bij een benefietconcert vaak vergeten.
Plan voor elke microfoon een microfoonstatief en leg minimaal 2 reserve-audiokabels klaar. Controleer vóór de soundcheck ook DI-boxen, kabelhaspels en stekkerdozen, zodat de techniek niet afhankelijk is van één ontbrekend onderdeel.
Zet artiestentafels en artiestenstoelen apart van het publieksgedeelte klaar. Richt daarnaast een garderobe in met ongeveer 1 kledinghanger per jas en controleer of de garderoberekken stevig genoeg staan.
Voor buiten heb je partytenten nodig zodra artiesten, buffet of donatiemateriaal niet droog kunnen blijven. Leg donatie-informatie, een betaalmogelijkheid en een zichtbare plek voor opbrengstregistratie minimaal één dag vooraf klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een benefietconcert?: Neem voor iedere bezoeker die je zittend wilt laten luisteren één klapstoel. Bestel of leen 5 tot 10% extra; bij 100 verwachte bezoekers zijn dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken bij een buffet op één dinerbord, één dessertbord, één vork en één mes per bezoeker, plus 10% reserve. Voor glazen kun je 2 tot 3 per persoon voor het eerste uur aanhouden als je tussendoor afwast.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een benefietconcert regelen?: Leg de geluidsset, het mengpaneel, podiumboxen, monitorboxen en microfoons uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf vast. Test alle kabels, DI-boxen en stekkerdozen ten minste één dag voor het concert.
Wat moet ik voor artiesten klaarzetten bij een benefietconcert?: Zet per artiest of act een tafel en stoel klaar en reserveer ruimte voor instrumenten en persoonlijke spullen. Stuur artiesteninformatie uiterlijk 1 week vooraf en controleer op de dag zelf het programma en de aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.