Que faut-il acheter pour un salon ornithologique ?

Un salon ornithologique demande plus que des tables et des cages. Il faut prévoir l’équipement des oiseaux, l’accueil des exposants, la circulation du public, le paiement et un espace de pause. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour préparer la salle sans oublier les petits accessoires qui bloquent souvent l’installation. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de stands et de visiteurs attendus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 20
Chaisesqté 16
Nappesqté 20
Poubellesqté 6
Poteaux d’attenteqté 6

Équipement

Cages de réserve pour oiseauxqté 10
Caisses de transportqté 6
Gamellesqté 30
Gobelets à boireqté 30
Thermomètresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 10

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Décoration

Bannière de salonqté 2
Panneaux d'informationqté 10
Numéros de standqté 40
Badges nominatifsqté 60

Organisation

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Caissesqté 2
Panneaux de paiementqté 4
Braceletsqté 150

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs - 120 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Graines pour oiseaux - 10 kilogrammes
- Bottes de millet - 5 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Gants de nettoyage - 12 paires

Conseils

Prévoyez une cage de réserve et une caisse de transport pour chaque zone d’exposition, puis ajoutez quelques unités de secours. Les oiseaux ne doivent pas rester dans une caisse ouverte ou sans solution de remplacement.
Comptez un gobelet réutilisable par personne pour chaque service de boisson, avec une marge d’environ 15 %. Pour le café, prévoyez aussi suffisamment de tasses, d’assiettes et de couverts pour éviter une rupture pendant la matinée.
Achetez ou apportez au moins deux stylos par table d’accueil et plusieurs presse-papiers pour les inscriptions, les contacts d’urgence et les informations exposants. Ces fournitures sont souvent oubliées alors qu’elles servent dès l’ouverture.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis protégez chaque câble avec un passe-câbles. Testez les bouilloires, machines à café, terminaux de paiement et lampes LED la veille, pas le matin du salon.
Installez les numéros de stand et les panneaux d’information avant l’arrivée des exposants. Gardez une petite réserve de badges nominatifs, de stylos et de signalétique pour corriger les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les oiseaux dans un salon ornithologique ?: Prévoyez des cages de réserve, des caisses de transport, des gamelles, des gobelets à boire et des thermomètres. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les remplacements et vérifiez les cages au moins la veille.
Combien de gobelets faut-il pour un salon ornithologique ?: Comptez un gobelet par personne et par service, puis ajoutez environ 15 % de marge. Pour 100 visiteurs et exposants sur un service, prévoyez donc environ 115 gobelets réutilisables.
Quel matériel électrique acheter pour le café et le paiement ?: Prévoyez au minimum une rallonge, une multiprise et un passe-câbles par zone électrique, ainsi qu’un terminal de paiement fonctionnel. Rechargez les terminaux et testez tout le matériel la veille du salon.
Quand installer la signalétique et les numéros de stand ?: Installez-les avant l’arrivée des exposants, idéalement le matin même avec au moins 1 heure d’avance. Gardez quelques panneaux, badges et stylos de rechange pour les modifications de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.