Qué necesitas para organizar una feria de aves

Una feria de aves necesita más que mesas y jaulas de exposición. Debes prever equipos de reserva, agua y comida para las aves, señalización clara y material para cobrar y registrar a los expositores. Esta lista reúne las compras y materiales que conviene tener preparados antes de abrir el recinto. También ayuda a detectar lo que suele faltar el mismo día: cables protegidos, iluminación de trabajo, recipientes limpios y elementos para orientar a los visitantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 20
Sillascant. 16
Mantelescant. 20
Papeleracant. 6
Postes de esperacant. 6

Equipo

Jaulas de aves de reservacant. 10
Jaulas de transportecant. 6
Comederoscant. 30
Bebederoscant. 30
Termómetroscant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 10

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6

Decoración

Banner de la feriacant. 2
Paneles informativoscant. 10
Números de standcant. 40
Credencialescant. 60

Organización

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Cajas registradorascant. 2
Señalización de pagocant. 4
Pulserascant. 150

Limpieza

Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Alimento para pájaros - 10 kilogramos
- Racimos de mijo - 5 kilogram
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Guantes de limpieza - 12 pares

Consejos

Prepara al menos una jaula de aves de reserva por cada zona de puestos y comprueba antes del montaje que las jaulas de transporte, comederos y bebederos estén limpias y completas.
Calcula un bebedero y un comedero por jaula ocupada, más varias unidades de repuesto. Coloca también termómetros para revisar las condiciones de las zonas de exposición durante la jornada.
Agrupa el material de cobro en un solo punto: terminales de pago cargados, cajas registradoras, efectivo preparado y cables alargadores probados. Lleva al menos una regleta y un cable de repuesto por cada zona con equipos eléctricos.
Para la zona de café y atención, cuenta vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos para el número previsto de asistentes, y añade una reserva del 15 % para evitar quedarte sin vajilla a mitad del evento.
No dejes la señalización para el último momento: lleva el banner, los paneles informativos, los números de puesto y las credenciales impresos y ordenados, junto con portapapeles y bolígrafos para cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas jaulas de reserva necesito para una feria de aves?: Prepara como mínimo una jaula de reserva por cada zona de puestos y añade un 10 % si esperas muchos expositores. Compruébalas el día anterior, no justo antes de abrir.
¿Cuántos bebederos y comederos hacen falta?: Calcula un comedero y un bebedero por jaula ocupada, más entre 10 y 20 % de repuesto. Así puedes sustituir rápidamente un recipiente sucio o defectuoso durante la feria.
¿Qué material eléctrico debo llevar a una feria de aves?: Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables para cada zona que necesite electricidad, además de una unidad de repuesto por tipo. Prueba todo al menos 24 horas antes y protege los cables antes de recibir al público.
¿Cuándo debo preparar la señalización y las credenciales?: Imprime el banner, los paneles informativos, los números de stand y las credenciales entre 2 y 3 días antes. Reserva el día anterior para revisar nombres, puestos y cambios de inscripción.

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