Boodschappenlijst voor een voedselbankactie

Voor een voedselbankactie heb je meer nodig dan alleen producten om in te zamelen. Je regelt ook kratten, etiketten, informatieborden en materiaal om donaties overzichtelijk te ontvangen en later te vervoeren. Denk vooraf na over de voorwaarden van de voedselbank: niet alles kan worden aangenomen en bederfelijke producten vragen gekoeld transport. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan, zodat je de boodschappen, materialen en voorzieningen op tijd kunt verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Partytentenaantal 2
Transportkaraantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Kassaboxenaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Baniersaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Organisatie

Donatiekrattenaantal 30
Opvouwbare kratjesaantal 12
Etikettenrollenaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Registratieformulierenaantal 150
Informatiefoldersaantal 150
Rolcontainersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee assorti - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Spa Blauw - 8 pakken
- Spa Rood - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Honing - 2 potten
- Roomboter - 4 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Hummus - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorenkoeken - 12 pakken
- Roomboterkoekjes - 10 pakken
- Fruitrepen - 100 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Koffiebekers - 150 stuks
- Kartonnen bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectant - 4 flessen

Tips

Zet per inzamelpunt minimaal 2 stevige donatiekratten klaar en reserveer extra kratten voor piekmomenten. Controleer vóór de actie of ze schoon, droog en stapelbaar zijn.
Maak etiketten en een inleverlijst uiterlijk 1 dag vooraf. Vermeld daarop duidelijk welke producten welkom zijn en waar donateurs hun spullen kunnen neerzetten.
Plan gekoeld transport voor bederfelijke boodschappen binnen enkele uren na ontvangst. Gebruik koelboxen en controleer vooraf of er genoeg koelelementen beschikbaar zijn.
Voorzie per vrijwilliger ongeveer 2 drankjes voor het eerste uur en houd koffie en heet water beschikbaar met koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.
Regel per inzamelpunt minimaal 1 informatiebord en 2 pijlborden. Zo zien donateurs direct waar ze moeten inleveren, ook wanneer de locatie meerdere ingangen heeft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een voedselbankactie?: Reken naast de toegestane donatieproducten op minimaal 2 donatiekratten per inzamelpunt, etiketten, een inleverlijst en informatieborden. Voor de organisatie heb je daarnaast vaak tafels, een transportkar en materiaal voor koffie en water nodig.
Hoeveel kratten heb ik nodig voor een voedselbankactie?: Gebruik als basis 2 kratten per inzamelpunt en houd 1 extra krat per 2 punten achter de hand. Bij een actie van meerdere uren is een reserve van ongeveer 20 procent praktisch, zodat volle kratten direct kunnen worden vervangen.
Hoe lang van tevoren moet ik een voedselbankactie voorbereiden?: Begin minimaal 3 weken vooraf met de voedselbank, locatie en vrijwilligers. Doe de boodschappen en controleer de materialen uiterlijk 1 dag voor de actie; gekoelde producten regel je pas zo kort mogelijk voor het inzamelen.
Wat doe ik met bederfelijke producten tijdens een voedselbankactie?: Neem ze alleen in als de voedselbank dat vooraf toestaat. Bewaar ze direct in koelboxen en regel vervoer binnen enkele uren, zodat de producten niet ongekoeld blijven staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.