Qué necesitas para una campaña de recogida de alimentos

Una campaña para el banco de alimentos necesita más que cajas para recoger donaciones. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de servicio, la señalización y los materiales que suelen faltar el día de la campaña. Calcula las cantidades según el número de voluntarios, la duración y el espacio disponible. Comprueba también con el banco de alimentos qué productos acepta antes de hacer la compra, especialmente si habrá alimentos perecederos o refrigerados.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 2
Percheroscant. 2
Carpas de fiestacant. 2
Carro de transportecant. 2

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Cajas de cajacant. 2
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Teléfonos móvilescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Decoración

Paneles informativoscant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Bannerscant. 3
Mantelescant. 8

Organización

Cajas de donacionescant. 30
Cajones plegablescant. 12
Rollos de etiquetascant. 6
Rotuladores permanentescant. 12
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Formularios de registrocant. 150
Folletos informativoscant. 150
Contenedores rodantescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té variado - 250 sobres
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Spa Blauw - 8 paquetes
- Spa Rood - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Miel - 2 tarros
- Mantequilla - 4 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Hummus - 12 envases
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas integrales - 12 paquetes
- Galletas de mantequilla - 10 paquetes
- Barritas de fruta - 100 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Vasos de café - 150 unidades
- Platos de cartón - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula dos vasos o tazas reutilizables por voluntario si la campaña dura varias horas, y añade termos, jarras de agua y máquinas de café según el número de turnos.
Prepara una mesa plegable para el registro, otra para clasificar las donaciones y una zona separada para los productos que necesiten refrigeración. Las neveras portátiles deben estar listas antes de que lleguen las primeras cajas.
Reserva al menos una caja de donaciones por punto de recogida y prepara etiquetas antes del día del evento. Las categorías visibles evitan que los voluntarios tengan que decidir dónde colocar cada producto.
Lleva cables alargadores, regletas y lámparas LED aunque el espacio tenga electricidad. Comprueba su longitud y el número de enchufes al menos un día antes para evitar montar las mesas en una zona mal iluminada.
Coloca los carteles direccionales y los paneles informativos antes de abrir. Incluye indicaciones para la entrada, el registro y la entrega de donaciones; si usas carpas, fija también los banners y revisa la previsión del tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una campaña del banco de alimentos?: Necesitas cajas de donaciones, etiquetas, mesas, sillas, señalización, material de registro y equipo para transportar y clasificar los productos. Añade vasos, tazas, agua y café si los voluntarios estarán varias horas.
¿Cuántas cajas de donaciones necesito?: Calcula como mínimo una caja por cada punto de recogida y añade una de reserva por cada cuatro puntos. Por ejemplo, para ocho puntos prepara diez cajas para poder sustituir una dañada o llena.
¿Cuánta bebida debo llevar para los voluntarios?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante el primer turno de cuatro horas, además de agua disponible durante toda la campaña. Si habrá dos turnos, vuelve a calcular la cantidad para cada grupo.
¿Cuándo debo comprobar los productos que acepta el banco de alimentos?: Hazlo al menos una semana antes de la campaña y vuelve a revisar las condiciones dos o tres días antes de comprar. Así puedes retirar productos no aceptados y separar los perecederos que deban refrigerarse.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.