Boodschappenlijst voor een Veteranenloop

Voor een Veteranenloop heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Langs de route moeten deelnemers de weg kunnen vinden, vrijwilligers moeten kunnen registreren en bij de finish zijn water, tijdregistratie en geluidsapparatuur nodig. Denk ook aan materiaal dat je pas op de dag zelf mist: ducttape, tie-wraps, verlengkabels en extra pennen. Gebruik deze lijst om de boodschappen, het transport en de controle van start- en finishmateriaal op tijd te organiseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Finishlintenaantal 250
Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Waterkrattenaantal 12
Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 20
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Start- en finishboog
Medaillesaantal 250
Trofeeënaantal 6
Sponsordoekenaantal 8
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 12
Pionnenaantal 30

Apparatuur

Draagbare geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handlampenaantal 10
Portofoonsaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Herbruikbare mokkenaantal 150
Herbruikbare glazenaantal 250
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Voedselcontainersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Sponzenaantal 12
Afwasteilenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Desinfectiesprayaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Koelkompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 20

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 300 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Uien - 2 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Krieltjes - 20 kilo
- Kipfilet - 18 kilo
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Vegan burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Rauwkostsalade - 15 kilo
- Pastasalade - 15 kilo
- Frietsaus - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Knoflookpoeder - 2 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 300 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 150 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Sinaasappels - 100 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Suikerwafels - 8 pakken
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiegel - 12 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen

Tips

Bestel startnummers, startnummerbanden en medailles pas nadat de inschrijvingen zijn verwerkt. Houd voor late aanmeldingen en beschadigde nummers ongeveer 5 tot 10 procent extra achter de hand.
Plan water per deelnemer én per vrijwilliger. Zet waterkratten bij de start, finish en eventuele posten langs de route en gebruik herbruikbare drinkbekers die je vooraf telt en na afloop verzamelt.
Leg routepijlen, routeborden, afzethekken en verkeerskegels uiterlijk de avond ervoor per routepunt klaar. Neem per bevestigingspunt meerdere tie-wraps en een rol ducttape mee, want wind of regen maakt vervanging nodig.
Test de draagbare geluidsset, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf op de start- en finishlocatie. Controleer op de ochtend zelf opnieuw de accu’s, aansluitingen en het bereik van de microfoons.
Maak aparte bakken voor registratie, route en finish. Stop in de registratiebak klemborden, pennen en markeerstiften; leg stopwatches, fluitjes en pionnen bij de routecoördinator en controleer de medailles en trofeeën vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Veteranenloop?: Reken naast startnummers en medailles op routepijlen, routeborden, afzethekken, verkeerskegels, waterkratten, herbruikbare drinkbekers en materiaal voor registratie. Voor start en finish heb je ook een start- en finishboog, finishlinten, een geluidsset en microfoons nodig.
Hoeveel startnummers en medailles moet ik bestellen?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer 1 startnummer en 1 medaille. Voeg ongeveer 5 tot 10 procent extra toe voor late inschrijvingen, zoekgeraakte nummers en beschadigingen; controleer het definitieve aantal nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoeveel water heb ik nodig bij een Veteranenloop?: Plan minimaal 0,5 liter drinkwater per deelnemer, verdeeld over start, finish en de posten langs de route. Tel daar extra water voor vrijwilligers bij op en zet de kratten uiterlijk op de ochtend van de loop op hun vaste plek.
Wanneer moet ik de spullen voor een Veteranenloop regelen?: Bestel gepersonaliseerde startnummers, medailles en trofeeën zodra de inschrijving sluit of uiterlijk enkele weken vóór de loop. Controleer route- en stroommateriaal minimaal 1 dag vooraf en leg de startpakketten, routebordjes en registratiebakken de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.