Liste de courses pour une course des vétérans

Organiser une course des vétérans demande plus que des dossards et des médailles. Il faut équiper le départ, l’arrivée, le parcours et les points d’accueil, tout en prévoyant l’eau, la signalétique et la sécurité. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer les tentes, guider les coureurs et gérer les inscriptions. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de participants et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 4
Nappeqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Rubans d’arrivéeqté 250
Gobelets réutilisablesqté 300
Caisses d’eauqté 12
Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 20
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Arche de départ et d’arrivée
Médaillesqté 250
Trophéesqté 6
Banderoles de sponsoringqté 8
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 12
Cônesqté 30

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Lampes de pocheqté 10
Talkies-walkiesqté 12

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Mugs réutilisablesqté 150
Verres réutilisablesqté 250
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Conteneurs alimentairesqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Raclettes de solqté 2
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6
Spray désinfectantqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Packs de froidqté 20
Couvertures de survieqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Sandwichs - 300 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes de terre grenaille - 20 kilo
- Blanc de poulet - 18 kilos
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Burgers vegan - 40 pièces
- Pains à hamburger - 250 pièces
- Salade de crudités - 15 kilos
- Salade de pâtes - 15 kilos
- Sauce pour frites - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d’ail - 2 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 300 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Oranges - 100 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Gaufres au sucre - 8 paquets
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mélange de noix - 4 kilos
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par participant si un seul point de ravitaillement est prévu, puis ajoutez une réserve pour le nettoyage et les pertes.
Commandez les numéros de départ et les bracelets au moins 2 semaines avant la course : il faut encore les trier et préparer les kits de démarrage.
Comptez les flèches, panneaux, cônes et barrières selon chaque changement de direction, pas seulement selon la longueur du parcours. Ajoutez environ 10 % de signalétique de remplacement.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises 1 à 2 jours avant l’événement, puis gardez du ruban adhésif et des attaches-câbles sur place.
Réservez les médailles, trophées et rubans d’arrivée après la clôture des inscriptions. Contrôlez chaque article au moins 3 jours avant la remise des prix pour pouvoir corriger une commande incomplète.

Questions fréquentes

Quelle quantité d’eau prévoir pour une course des vétérans ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par participant et par point de ravitaillement, avec une réserve d’environ 10 %. Pour une course par temps chaud, augmentez la quantité et vérifiez les caisses d’eau 24 heures avant le départ.
Quand commander les dossards d’une course ?: Passez la commande au moins 2 semaines avant la course, de préférence après une première estimation des inscriptions. Gardez quelques numéros supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
Combien de temps avant faut-il installer la signalétique du parcours ?: Installez les panneaux, flèches, cônes et barrières le jour même, au moins 2 heures avant le départ. Faites un contrôle complet du parcours 30 à 60 minutes avant l’arrivée des premiers coureurs.
Que faut-il vérifier avant le départ de la course ?: Vérifiez les dossards, les kits de démarrage, les chronomètres, les sifflets, la sonorisation et les médailles au moins 1 heure avant le départ. Contrôlez aussi que chaque bénévole dispose de ses consignes et de son matériel.

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