Boodschappenlijst voor een 10 mijl loop

Voor een 10 mijl loop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Langs het parcours moeten deelnemers de route kunnen volgen, drinken kunnen pakken en hulp kunnen vinden. Bij start en finish komen daar tijdregistratie, stroom, verlichting en een praktische uitgifteplek bij. Gebruik deze lijst om bestellingen en leenmateriaal op tijd te regelen, vooral voor spullen met levertijd of een beperkte voorraad.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Medaillelintenaantal 350
Start- en finishboog
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 17
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Pionnenaantal 30
Fluitjesaantal 20
Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 12
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 10
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Eerstehulpkoffersaantal 3
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat water - 40 flessen
- Bruiswater - 20 flessen
- Sportdrank - 40 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Bananen - 350 stuks
- Appels - 200 stuks
- Mueslirepen - 350 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenvrije koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Kartonnen koffiebekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Rietjes - 400 stuks
- Wegwerp-handschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Bestel startnummers, medaillelinten en eventuele prijzen uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de aantallen opnieuw zodra de inschrijving sluit, zodat je geen deelnemers of vrijwilligers tekortdoet.
Plan per drinkpost herbruikbare bekers en thermoskannen, en tel extra exemplaren voor verlies, vervuiling en een snelle wissel tijdens de loop. Verzamel dieetwensen en aantallen uiterlijk 1 week vooraf als je eten of drinken uitdeelt.
Leg routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, pionnen en afzetlint per parcoursdeel klaar. Maak uiterlijk de dag ervoor bundels per post, zodat vrijwilligers niet op locatie nog hoeven uit te zoeken welk materiaal waar hoort.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf. Neem mobiele opladers en een reserveoplossing voor stroom of registratie mee; een lege accu valt meestal pas bij de start op.
Regel verlichting voor zowel start en finish als donkere delen van het parcours. Controleer ledlampen en zaklampen de avond ervoor en leg portofoons en fluitjes per vrijwilligerspost klaar, met minstens 1 communicatiemiddel per sleutelpost.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een 10 mijl loop?: Reken op startnummers, medaillelinten, een start- en finishboog, routepijlen, kilometerborden en materiaal voor verkeersafzetting. Voor de organisatie zijn daarnaast tijdregistratie, een laptop, printer, stroomvoorziening, portofoons, bekers en thermoskannen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een 10 mijl loop?: Dat hangt af van het aantal drinkposten en deelnemers, maar bestel per drinkpost minstens 1,5 keer het verwachte aantal bekers dat tegelijk nodig is. Neem daarnaast extra herbruikbare bekers mee voor bijvullen, uitval en vrijwilligers.
Wanneer moet ik startnummers en medaillelinten bestellen?: Bestel ze bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de loop. Controleer de aantallen opnieuw 1 week voor de start, nadat de inschrijvingen en eventuele wijzigingen zijn verwerkt.
Welke spullen moet ik meenemen voor het parcours?: Neem routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, dranghekken, afzetlint en pionnen mee. Sorteer alles uiterlijk de dag ervoor per routepost en controleer op de ochtend zelf of elk parcoursdeel compleet is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.