Boodschappenlijst voor een 100 kilometerloop
Een 100 kilometerloop vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt materiaal nodig voor bevoorradingspunten, routeherkenning, tijdregistratie, verkeersveiligheid en herstel na de finish. Verdeel de voorraad vooraf over de posten, zodat vrijwilligers niet op één centrale plek hoeven te zoeken. Reken ook op extra verbruik: bekers, veiligheidsspelden, powerbanks en routepijlen verdwijnen sneller dan je verwacht. Gebruik deze lijst naast de taken en indeling van je wedstrijdorganisatie.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Tafelsaantal 14
- Stoelenaantal 30
- Biertafelsaantal 8
- Kledingrekkenaantal 3
- Opbergboxenaantal 20
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Stopwatchesaantal 8
- Mobiele telefoonsaantal 8
- Powerbanksaantal 10
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 220
- Veiligheidsspeldenaantal 500
- Deelnemerspolsbandjesaantal 220
- Finishermedaillesaantal 220
- Routepijlenaantal 180
- Kilometerbordenaantal 25
- Start- en finishboog
- Tijdregistratiemattenaantal 2
- Afzetlintaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 40
- Reflecterende hesjesaantal 30
- Kleedruimtezakkenaantal 220
- Krattenaantal 40
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 500
- Kommetjesaantal 250
- Bordenaantal 250
- Besteksetsaantal 250
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 16
- Waterkannenaantal 20
- Schenkkannenaantal 16
- Snijplankenaantal 6
- Keukenmessenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 12
- Dienbladenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 4
- Reddingsdekensaantal 30
- Wegwerphandschoenenaantal 200
- Zaklampenaantal 12
Verlichting
- Bouwlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 16
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 240 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Sportdrank citroen - 120 liter
- Sportdrank sinaasappel - 80 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 2 kilo
- Bouillon - 12 liter
- Zout - 1 kilo
- Bananen - 220 stuks
- Appels - 180 stuks
- Sinaasappels - 120 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Meloenen - 12 stuks
- Dadels - 10 kilo
- Rozijnen - 8 kilo
- Krentenbollen - 220 stuks
- Witte bolletjes - 240 stuks
- Volkoren bolletjes - 160 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Honing - 4 potten
- Kaas - 8 kilo
- Ham - 6 kilo
- Hummus - 6 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Komkommer - 30 stuks
- Tomaten - 15 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Pastasalade - 20 kilo
- Vegetarische pastasalade - 10 kilo
- Groentesoep - 20 liter
- Volkorenpasta - 8 kilo
- Tomatensaus - 10 liter
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Basilicum - 10 bosjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energi gels - 500 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Zouttabletten - 300 stuks
- Pretzels - 6 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Yoghurt - 12 kilo
- Vla - 8 liter
- IJsblokjes - 40 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
Tips
- Verdeel eten, drinken en bekers per bevoorradingspunt en leg per post een reservekrat klaar. Zo hoeft een vrijwilliger tijdens de loop niet terug naar start of finish.
- Leg startnummers, veiligheidsspelden en deelnemerspolsbandjes per deelnemer klaar voordat de inschrijving opent. Neem voor veiligheidsspelden minstens 10 procent reserve mee.
- Controleer de routepijlen en kilometerborden niet alleen bij het uitzetten, maar ook op de wedstrijddag. Neem extra pijlen, afzetlint en verkeerskegels mee voor ontbrekende of verplaatste markeringen.
- Laad mobiele telefoons, stopwatches en powerbanks de avond ervoor volledig op. Voorzie elk team op een bevoorradingspunt van minimaal één opgeladen telefoon en een powerbank.
- Zet partytenten, tafels en stoelen ruim vóór de eerste deelnemers aankomen klaar. Reserveer minstens 60 minuten voor opbouw en controleer daarna verlengkabels, stekkerdozen en geluidsinstallatie.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een 100 kilometerloop?
- Reken voor iedere verwachte deelnemer op minimaal 10 herbruikbare bekers als dezelfde voorraad steeds wordt ingezameld en afgewassen. Bij een parcours met meerdere posten is 12 tot 15 bekers per deelnemer praktischer, zodat elke post voldoende voorraad heeft.
- Hoeveel bevoorradingspunten zijn nodig voor een 100 kilometerloop?
- Plan doorgaans elke 10 tot 15 kilometer een bevoorradingspunt; voor 100 kilometer kom je daarmee uit op ongeveer 7 tot 10 posten, inclusief start en finish afhankelijk van je indeling. Leg de definitieve locaties uiterlijk twee weken voor de wedstrijd vast.
- Hoeveel veiligheidsspelden moet ik bestellen voor startnummers?
- Gebruik vier veiligheidsspelden per startnummer en bestel minstens 10 procent extra. Bij 100 deelnemers betekent dat 440 spelden: 400 voor de nummers en 40 als reserve.
- Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden klaarleggen?
- Sorteer alle routepijlen en kilometerborden uiterlijk de dag vóór de loop per parcoursdeel. Laat op de wedstrijddag minstens twee uur vóór de start een team beginnen met uitzetten, zodat ontbrekende markeringen nog kunnen worden aangevuld.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!