LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een 10 mijl loop organiseren

Een 10 mijl loop vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours en een startnummer. Je regelt tegelijk vergunningen, verkeersveiligheid, tijdregistratie, EHBO, vrijwilligers en de informatie voor deelnemers. Begin met datum, route en locaties en werk daarna terug vanaf de wedstrijddag. Deze checklist helpt je om bestellingen, bevestigingen en briefings niet op het laatste moment te laten samenkomen. Controleer vooral tijdig de parcoursvergunning, de bezetting langs de route en alle materialen voor start, finish en verzorging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en parcours vastleggen

    2 personen

  • Vergunning aanvragen

  • Parcours uitwerken

    2 personen

  • Start- en finishlocatie reserveren

  • Verkeersregelaars vastleggen

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Tijdregistratie reserveren

  • Verzekering controleren

  • Sponsoren benaderen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Promotiemateriaal publiceren

    2 personen

  • Routekaart publiceren

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startnummers bestellen

  • Medaillebestelling controleren

  • Parcoursvergunning bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Briefing voor vrijwilligers maken

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Startnummers sorteren

    3 personen

  • Medaillelinten controleren

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    3 personen

  • Verkeersplan doornemen

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    3 personen

  • Startnummers klaarleggen

    3 personen

  • Materiaal naar locatie brengen

    4 personen

  • Parcours uitzetten

    8 personen

  • Verkeersafzettingen plaatsen

    6 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    3 personen

  • Finishboog opbouwen

    4 personen

  • Tijdregistratie installeren

    3 personen

  • Waterposten inrichten

    6 personen

  • EHBO-post inrichten

    2 personen

Event

  • Startnummers uitdelen

    6 personen

  • Deelnemers registreren

    4 personen

  • Kleedruimte openen

    2 personen

  • Deelnemers naar start begeleiden

    4 personen

  • Startschot geven

    2 personen

  • Parcoursposten bemannen

    12 personen

  • Water en sportdrank uitdelen

    8 personen

  • Tussentijden registreren

    3 personen

  • Finishers ontvangen

    6 personen

  • Medaille en water uitdelen

    5 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • EHBO-verzoeken afhandelen

    3 personen

  • Uitslagen controleren

    3 personen

  • Prijzen uitreiken

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    3 personen

Nazorg

  • Finishgebied afbreken

    6 personen

  • Parcoursborden verwijderen

    8 personen

  • Verkeersafzettingen verwijderen

    6 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    6 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Materiaal terugbrengen

    4 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

    2 personen

  • Deelnemers bedanken

  • Restanten controleren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 30
  • Biertafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

  • Startnummersaantal 350
  • Medaillelintenaantal 350
  • Start- en finishboog
  • Routepijlenaantal 40
  • Kilometerbordenaantal 17
  • Verkeerskegelsaantal 60
  • Dranghekkenaantal 20
  • Afzetlintaantal 8
  • Pionnenaantal 30
  • Fluitjesaantal 20
  • Stopwatchesaantal 6
  • Portofoonsaantal 12
  • Prijzenaantal 12

Apparatuur

  • Tijdregistratiesysteem
  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Zaklampenaantal 10

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 400
  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Thermoskannenaantal 6
  • Schenkkannenaantal 10

Keuken

  • Koelboxenaantal 10
  • Waterkannenaantal 12
  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Opscheptangenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 12
  • Eerstehulpkoffersaantal 3
  • Brandblussersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum, parcours en start- en finishlocatie eerst vast. Vraag de vergunning aan voordat je routekaart, promotiemateriaal en inschrijfformulier definitief publiceert; voor wijzigingen heb je anders weinig ruimte.
  • Reserveer tijdregistratie ruim vóór de inschrijving sluit. Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één keer samen en houd mobiele opladers achter de hand.
  • Plan de verkeersveiligheid per kruispunt en routegedeelte. Leg verkeersregelaars vast, loop het verkeersplan door en controleer vóór de wedstrijddag of routepijlen, kilometerborden, kegels, dranghekken en afzetlint compleet zijn.
  • Maak de vrijwilligersindeling niet pas op de laatste week. Verstuur een briefing met meldtijd, post, portofoon- of fluitjesgebruik en wisselmomenten; zo weet iedereen vóór de start waar hij moet staan.
  • Controleer de deelnemersmaterialen in twee rondes: eerst de aantallen startnummers en medailles, daarna het sorteren en klaarzetten. Verzamel dieetwensen vóór je catering of uitgifte definitief maakt en stuur deelnemersinformatie met routekaart op tijd uit.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een 10 mijl loop organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 9 maanden vooraf met datum, parcours, start- en finishlocatie en vergunning. Plan de inschrijving en promotie pas nadat de route en veiligheidskaders voldoende vaststaan. Reserveer tijdregistratie, EHBO en verkeersregelaars uiterlijk enkele maanden voor de wedstrijddag.
Wanneer moet ik een vergunning voor een 10 mijl loop aanvragen?
Vraag de vergunning aan zodra datum en parcours in concept vastliggen, bij voorkeur 6 maanden vooraf. Gemeenten en betrokken wegbeheerders kunnen aanvullende informatie vragen over verkeersregelaars, afzettingen en het verkeersplan. Bevestig de parcoursvergunning opnieuw voordat je routeborden en deelnemersinformatie definitief maakt.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een 10 mijl loop?
Het aantal hangt af van kruisingen, verzorgingspunten, start en finish, maar maak per post een bezetting en voeg minimaal 10 tot 15 procent reserve toe. Zet verkeersregelaars, EHBO, tijdregistratie en finishbegeleiding apart in de indeling. Verstuur de briefing uiterlijk 7 dagen vóór de loop.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een 10 mijl loop?
Stuur de praktische informatie ongeveer 7 tot 10 dagen vóór de start. Vermeld daarin starttijd, routekaart, bereikbaarheid, ophalen van startnummers, wedstrijdregels en wat deelnemers bij de finish kunnen verwachten. Werk de informatie alleen later bij als route of verkeersmaatregelen daadwerkelijk veranderen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!