Einkaufsliste für den Veteranenlauf
Für einen Veteranenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Start und Ziel müssen Wasser, Beschilderung, Absperrungen und Technik funktionieren, während Helfer Teilnehmer registrieren und die Strecke sichern. Plane Trinkbecher und Wasserkisten für die Laufstrecke ebenso ein wie Klemmbretter, Stifte und Klebeband für kurzfristige Änderungen. Die vollständige Liste mit 66 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe und Materialausgabe rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckeAnz. 10
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 250
- StartnummernbänderAnz. 250
- ZiellinienbänderAnz. 250
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
- WasserkistenAnz. 12
- WegweiserAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 40
- Start- und Zielbogen
- MedaillenAnz. 250
- TrophäenAnz. 6
- SponsorspannbannerAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 10
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- GewebeklebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 12
- KegelAnz. 30
Ausstattung
- Tragbares Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- HandlampenAnz. 10
- FunkgeräteAnz. 12
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Wiederverwendbare GläserAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- SchälchenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- LebensmittelbehälterAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- SchwämmeAnz. 12
- SpülwannenAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
- DesinfektionssprayAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- KühlkompressenAnz. 20
- RettungsdeckenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-BaustrahlerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Drillinge - 20 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 18 kilo
- Vegetarische Burger - 80 Stück
- Vegane Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Rohkostsalat - 15 Kilo
- Nudelsalat - 15 Kilo
- Pommessoße - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 300 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Orangen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Zuckerwaffeln - 8 Packungen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Nussmix - 4 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsgel - 12 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
Tipps
- Bestelle Startnummern und Startnummernbänder so früh, dass sie spätestens einige Tage vor dem Lauf sortiert werden können. Lege außerdem Marker und Klemmbretter für Nachmeldungen bereit.
- Plane für jeden wichtigen Punkt der Strecke eigene Wegweiser ein und halte zusätzlich Kabelbinder und Gewebeklebeband bereit. Beschilderung wird häufig erst beim Aufbau ergänzt oder nach Wind und Regen neu befestigt.
- Stelle Wasser nicht nur am Ziel bereit: Verteile Wasserkisten und wiederverwendbare Trinkbecher an den vorgesehenen Ausgabestellen. Prüfe die Trinkbecher am Vortag und richte eine Reserve für beschädigte oder fehlende Becher ein.
- Teste tragbares Soundsystem, Funkmikrofone und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vor dem Start. Am Veranstaltungstag bleibt dann Zeit, Lautsprecher und Mikrofone am Start- und Zielbogen richtig auszurichten.
- Kontrolliere Medaillen, Trophäen und Sponsorenbanner gemeinsam mit den Starterpaketen, bevor die Helfer eintreffen. Lege Preise nach Kategorien geordnet bereit, damit die Ausgabe im Ziel nicht ins Stocken gerät.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Veteranenlauf?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernbänder, Wasserkisten, Trinkbecher, Wegweiser, Absperrgitter, Verkehrskegel, Medaillen und Material für die Helfer. Für die Moderation gehören außerdem ein Soundsystem, Funkmikrofone und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Wasser muss ich für einen Veteranenlauf kaufen?
- Plane die Wassermenge nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge, Wetter und Zahl der Ausgabestellen. Stelle Wasser sowohl am Start als auch im Ziel bereit und rechne eine Reserve ein, damit die letzte Ausgabe nicht von der ursprünglichen Schätzung abhängt.
- Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?
- Bestelle Startnummern, Bänder, Medaillen und Trophäen mehrere Wochen vor dem Lauf, besonders wenn Namen, Kategorien oder Sponsoren berücksichtigt werden. Prüfe alle Lieferungen spätestens am Vortag und sortiere die Startnummern vor dem Aufbau.
- Was muss am Veranstaltungstag zusätzlich zur Einkaufsliste bereitliegen?
- Lege mindestens 60 Minuten vor dem Start Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter, Klemmbretter, Stifte und Klebeband an den jeweiligen Einsatzorten bereit. Technik und Mikrofone sollten ebenfalls vor Beginn getestet werden, damit Ansagen und Startsignal funktionieren.
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