Qué necesitas para organizar una carrera de veteranos

Una carrera de veteranos necesita material para tres momentos: preparar el recorrido, controlar la salida y llegada, y atender a los participantes. Además de dorsales y medallas, suelen hacer falta agua, flechas, conos, vallas y material para que los voluntarios trabajen sin improvisar. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes del día de la carrera. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de control.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesas altascant. 4
Mantelcant. 10

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Brazaletes con número de salidacant. 250
Cintas de metacant. 250
Vasos reutilizablescant. 300
Cajas de aguacant. 12
Flechas de rutacant. 40
Señales de rutacant. 20
Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 40
Arco de salida y meta
Medallascant. 250
Trofeoscant. 6
Banners de patrociniocant. 8
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 200
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 12
Conoscant. 30

Equipo

Equipo de sonido portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Linternas de manocant. 10
Walkie-talkiescant. 12

Vajilla

Platos reutilizablescant. 250
Cubiertos reutilizablescant. 250
Tazas reutilizablescant. 150
Vasos reutilizablescant. 250
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Cuencoscant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Contenedores de alimentoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Cuboscant. 4
Escobascant. 4
Limpiacristalescant. 2
Esponjascant. 12
Cubetas para lavarcant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallascant. 6
Spray desinfectantecant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Compresas fríascant. 20
Mantas térmicascant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LED de obracant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 40 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bollos - 300 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Cebollas - 2 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Patatas pequeñas - 20 kilo
- Pechuga de pollo - 18 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Hamburguesas veganas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Ensalada de verduras crudas - 15 kilo
- Ensalada de pasta - 15 kilos
- Salsa para patatas fritas - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Uvas - 10 kilos
- Naranjas - 100 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Gofres de azúcar - 8 paquetes
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 3 rollos

Consejos

Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un pequeño margen para errores o inscripciones de última hora. Si esperas 100 corredores, lleva al menos 105 unidades de cada uno.
Calcula el agua por horas y no solo por participantes: para una carrera de 100 personas, prepara como mínimo 100 vasos reutilizables por servicio y varias cajas de agua para la salida, la llegada y los puntos de ruta.
Marca cada giro con flechas y señales visibles desde lejos. Lleva cinta americana, bridas y rotuladores fosforescentes para fijar o corregir la señalización el mismo día.
Reserva mesas, sillas y carpas para la inscripción, la entrega de dorsales y la llegada. Coloca una mesa separada para premios y medallas, porque suele quedar olvidada hasta el final.
Comprueba el equipo de sonido, los micrófonos, los alargadores y las regletas al menos un día antes. Lleva también cronómetros, silbatos, portapapeles y bolígrafos para que los voluntarios puedan controlar la salida y anotar incidencias.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de veteranos?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Para 100 participantes, eso significa llevar entre 105 y 110 dorsales, además de brazaletes numerados equivalentes.
¿Cuánta agua hace falta para una carrera de 100 personas?: Lleva agua para la salida, la llegada y cada punto de avituallamiento previsto. Como base, calcula al menos 100 vasos reutilizables por ronda y suficiente agua para que cada corredor pueda beber dos veces durante el evento.
¿Cuándo debo preparar las flechas y señales de la ruta?: Deja listas todas las flechas y señales como mínimo el día anterior. Comprueba el recorrido de nuevo entre 2 y 3 horas antes de la salida, porque algunas señales pueden haberse movido o retirado.
¿Qué material necesitan los voluntarios de una carrera?: Cada puesto debería tener un portapapeles, varios bolígrafos, un silbato y, si controla tiempos, un cronómetro. Prepara el material por puesto al menos 1 hora antes de la llegada de los participantes para evitar repartirlo deprisa.

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