Wat heb je nodig voor een verrassingsfeest?
Een verrassingsfeest vraagt om meer dan taart en ballonnen. Je hebt spullen nodig voor het geheime ontvangst, een buffet, drankjes, cadeaus en het moment waarop de verrassing plaatsvindt. Controleer vooraf hoeveel gasten komen en tel borden, glazen, stoelen en bestek daarop af. Regel gekoelde dranken, serveerschalen en verlichting op tijd, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft klaar te zetten en de jarige ongezien kunt ontvangen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 44
- Buffettafelaantal 2
- Cadeautafel
- Krukkenaantal 4
Servies
- Bordenaantal 50
- Gebaksbordjesaantal 50
- Glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 10
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Slingeraantal 6
- Tafelkledenaantal 6
- Servettenaantal 100
- Confettiaantal 4
- Ballonlintaantal 2
- Cadeaupapieraantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 3
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 3
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Theedoekenaantal 10
Catering
- Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 600 gram
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Achterham - 1 kilogram
- Salami - 800 gram
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Rucola - 400 gram
- Gemengde sla - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Aardbeien - 1,5 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pesto - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Knoflook - 3 bollen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Bitterballen - 80 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Mini-quiches - 40 stuks
- Taart - 1 stuk voor 45 personen
- Slagroom - 3 spuitbussen
- Chocolade - 6 repen
- Koffiefilters - 1 pak
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
Tips
- Reken per gast op één bord, één glas, één bestekset en minimaal één servet. Leg voor taart daarnaast één gebaksbordje per persoon klaar; zo hoef je tijdens het feest niets af te wassen.
- Zet dranken minstens 3 uur voor aanvang koud. Gebruik koelboxen en ijsblokjes als de koelkast geen ruimte biedt, en houd aparte drank apart voor gasten die iets anders drinken.
- Maak het buffet uiterlijk 30 minuten voor het verrassingsmoment klaar. Leg serveerschalen, serveertangen, snijplanken en het koksmes op hun plek voordat je de hapjes en salades neerzet.
- Test de Bluetoothspeaker, lichtsnoeren en ledlampen 1 uur vooraf. Controleer meteen of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn en geen doorgang blokkeren.
- Wijs één persoon aan voor de geheime gasten en de aankomsttijd. Laat die persoon de deur openen en gasten opvangen, terwijl de rest 15 tot 20 minuten voor aankomst van de jarige klaarstaat.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een verrassingsfeest?
- Neem per genodigde één bord, één glas, één bestekset en minimaal één servet. Voor taart heb je daarnaast één gebaksbordje per persoon nodig; bij 20 gasten zijn dat dus 20 stuks van elk.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een verrassingsfeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur, plus extra voorraad voor de rest van de avond.
- Wanneer moet ik de taart voor een verrassingsfeest ophalen?
- Haal de taart op de dag zelf op, bij voorkeur 1 tot 2 uur voordat de gasten arriveren. Bewaar hem gekoeld en zet hem pas vlak voor het aansnijden op tafel.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een verrassingsfeest?
- Zorg voor minimaal één stoel per gast als iedereen aan tafel eet. Bij een buffet kun je 10 tot 20 procent minder stoelen klaarzetten, maar houd voor oudere gasten en mensen die langer blijven zitten altijd extra zitplaatsen achter de hand.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!