Einkaufsliste für eine Überraschungsfeier
Bei einer Überraschungsfeier müssen nicht nur Essen und Getränke bereitstehen: Auch geheime Ankunftszeiten, ein vorbereiteter Überraschungsmoment und genügend Platz für Geschenke gehören zur Planung. Rechne Geschirr und Gläser für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Getränke solltest du rechtzeitig kühlen, während Dekoration, Technik und Buffet am Veranstaltungstag in fester Reihenfolge vorbereitet werden. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen oder mitbringen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Möbel
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 44
- Buffet-TischAnz. 2
- Geschenketisch
- BarhockerAnz. 4
Geschirr
- TellerAnz. 50
- GebäcktellerAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 50
- ServierplattenAnz. 10
Dekoration
- LuftballonsAnz. 100
- GirlandeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenAnz. 100
- KonfettiAnz. 4
- BallonbandAnz. 2
- GeschenkpapierAnz. 4
Technik
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- SteckdosenleistenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- LED-LampenAnz. 6
Reinigungsmittel
- MülleimerAnz. 4
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ginger Ale - 2 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Karton
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 8 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 600 Gramm
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Schinken - 1 Kilogramm
- Salami - 800 Gramm
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 800 Gramm
- Rucola - 400 Gramm
- Gemischter Salat - 1 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 2 Kilogramm
- Erdbeeren - 1,5 Kilogramm
- Äpfel - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gesalzene Chips - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Tüten
- Cashewnüsse - 3 Tüten
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pesto - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Knoblauch - 3 Knollen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Bitterballen - 80 Stück
- Vegetarische Snacks - 40 Stück
- Mini-Quiches - 40 Stück
- Kuchen - 1 Stück für 45 Personen
- Sahne - 3 Sprühdosen
- Schokolade - 6 Riegel
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Alufolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und eine Serviette ein; für die Torte brauchst du zusätzlich ein Gebäckschälchen oder einen Dessertteller.
- Kühle die Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Wenn der Kühlschrank nicht reicht, helfen Kühlboxen und vorbereitete Eiswürfelbehälter.
- Bereite Lebensmittel mit Schneidebrettern und einem scharfen Kochmesser vor und stelle Servierzangen bereit. Salate, Obst und Gemüse solltest du erst am Tag der Feier waschen und schneiden.
- Teste Bluetoothlautsprecher, Lichtschnüre und LED-Lampen mindestens 2 Stunden vorher. Verlängerungskabel und Steckdosenleisten sollten so liegen, dass niemand über sie stolpert.
- Richte den Geschenketisch und das Buffet mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der geheimen Gäste ein. Ballons, Girlanden und Konfetti kommen besser erst danach oder an geschützte Stellen.
Häufige Fragen
- Wie viele Teller und Gläser brauche ich für eine Überraschungsfeier?
- Plane pro angemeldeter Person je einen Teller, ein Glas und ein Besteckset ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, bei 20 Gästen also jeweils 22 Stück.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Überraschungsfeier?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 20 Gäste sind das zum Start ungefähr 40 bis 60 Getränke, abhängig von Dauer und Auswahl.
- Wann sollte ich die Getränke für die Überraschungsfeier kalt stellen?
- Stelle Flaschen und Dosen mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt. Bei größeren Mengen brauchst du Kühlboxen oder zusätzliche Eiswürfel, damit die Getränke bis zum Überraschungsmoment kalt bleiben.
- Was darf ich bei einer Überraschungsfeier nicht vergessen?
- Häufig fehlen Reservegeschirr, Servierzangen, Verlängerungskabel und ein fester Platz für Geschenke. Kontrolliere außerdem spätestens 24 Stunden vorher die Anmeldungen und die gesammelten Diätwünsche.
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