Boodschappenlijst voor een verenigingsfeest

Voor een verenigingsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt een buffet, bar, koffietafel en informatietafel in en zorgt dat gasten kunnen zitten, staan en elkaar verstaan. Stem de aantallen af op het definitieve aantal gasten: reken per persoon op één dinerbord, één dessertbord, één glas en één bestekset. Plan houdbare boodschappen eerder en regel gekoelde dranken, dieetmaaltijden en apparatuur uiterlijk op de dag vóór het feest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Partytentenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10
Serveerplateausaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Pannenaantal 4
Ovenschalenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Naamkaartjesaantal 60
Tafeldecoratiesaantal 12
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Cava - 4 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 2 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Notenmix - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Mini gehaktballetjes - 100 stuks
- Mini quiches - 80 stuks
- Vegetarische quiches - 40 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Kipfilet - 2 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Groentemix - 5 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Broodjes voor dieetmaaltijden - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 porties
- Glutenvrije hapjes - 20 stuks
- Taart - 60 stukken
- Koekjes - 5 pakken
- Chocolade - 3 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Handschoenen - 2 dozen

Tips

Tel servies en glazen per gast plus 10% reserve. Bij 50 gasten betekent dat 55 dinerborden, dessertborden, glazen en besteksets; zo kom je niet tekort na een val of vergeten afwas.
Zet voor het buffet minstens twee opscheplepels per warm of koud gerecht klaar en gebruik meerdere serveerplateaus voor hapjes. Leg snijplanken, koks messen, mengkommen en pannen apart voordat de gasten arriveren.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf. Verdeel ze over koelboxen met koelelementen en houd een deel van de voorraad achter de hand, zodat de bar tijdens het feest niet volledig leeg raakt.
Voor koffie en thee werkt één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 tot 40 gasten praktisch. Zet daarnaast koffiekannen of thermoskannen klaar en controleer vooraf of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Test luidsprekers en microfoon minstens 2 uur vóór aanvang. Hang vlaggenlijnen en ballonnen pas op nadat tafels en stoelen staan; zo beschadig je de versiering niet tijdens het opbouwen en blijft de looproute vrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verenigingsfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één glas en één bestekset. Tel daar 10% reserve bij op: voor 50 gasten heb je bijvoorbeeld 55 van elk nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verenigingsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water en houd gekoelde reservevoorraad apart.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verenigingsfeest doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten en vers eten uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer leveringen en de boodschappenlijst op de ochtend vóór het feest.
Hoeveel stoelen en statafels heb ik nodig?: Zet voor elke aangemelde gast een stoel klaar als iedereen moet kunnen zitten. Voeg statafels toe voor plekken waar gasten met een drankje staan; controleer de definitieve opstelling minstens 2 uur vóór aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.