Wat heb je nodig voor een verenigingsfeest?
Voor een verenigingsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt het buffet, de bar en het koffiepunt in met voldoende servies, glazen, serveermateriaal en apparatuur. Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en twee glazen als je tussendoor niet wilt afwassen. Controleer daarnaast vooraf de koelruimte, stroompunten en geluidsapparatuur. De boodschappenlijst hieronder helpt je om ontbrekende materialen op tijd te signaleren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Barkrukkenaantal 6
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Dessertbordenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 50
- Besteksetsaantal 60
Keuken
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Schenkkanenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Maatbekersaantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 60
- Naamstickersaantal 60
- Menukaartenaantal 8
- Vazenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroen-limoenfrisdrank - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Stokbroden - 10 stuks
- Afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Saladedressing - 3 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Gemengde borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven- en kaasprikkers - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
Tips
- Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en voeg 10 procent reserve toe. Bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 dinerborden, 55 dessertborden en minstens 110 glazen.
- Plan houdbare boodschappen en materialen uiterlijk één week vooraf. Verse boodschappen haal je bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag eerder, afhankelijk van het product.
- Zet voor het buffet per gerecht een serveerschaal, serveerlepel of serveertang klaar. Zo voorkom je dat gasten bestek uit hun eigen bord gebruiken.
- Reserveer minimaal twee aparte stroompunten voor koffiezetapparaten, waterkokers en geluidsapparatuur. Gebruik verlenghaspels en stekkerdozen alleen nadat je hebt gecontroleerd hoeveel vermogen de aansluiting aankan.
- Zet dranken minstens 2 uur voor aanvang koud en maak een apart koffiepunt met warmhoudkannen. Houd voor het eerste uur ongeveer 2 à 3 drankjes per persoon aan, naast koffie en water.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een verenigingsfeest?
- Neem per gast één dinerbord, één dessertbord en één bestekset. Voeg 10 procent reserve toe; voor 50 gasten kom je uit op 55 stuks per soort. Als je niet tussendoor afwast, plan je extra borden en bestek voor een tweede ronde.
- Hoeveel glazen moet ik kopen voor een verenigingsfeest?
- Reken minimaal twee glazen per gast als je tussendoor niet afwast: één voor water en één voor andere dranken. Voor 50 gasten zijn dat 100 glazen, plus 10 procent reserve dus ongeveer 110 glazen. Wijnglazen zijn alleen nodig als wijn op het programma staat.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een verenigingsfeest doen?
- Houdbare boodschappen kun je 5 tot 7 dagen vooraf halen. Verse producten koop je bij voorkeur op de dag zelf of uiterlijk 1 dag eerder. Zet gekoelde dranken minimaal 2 uur voor de start koud.
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een verenigingsfeest?
- Plan voor een koffiepunt ongeveer 2 koppen per koffiedrinker tijdens een programma van 3 tot 4 uur. Zet het koffiezetapparaat, de waterkoker en de warmhoudkannen uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar, zodat de eerste ronde direct beschikbaar is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!