Boodschappenlijst voor een ultrawandeltocht

Een ultrawandeltocht vraagt om meer dan water en routepijlen. Je hebt materialen nodig voor de start, meerdere checkpoints en de finish, plus reserve voor donker weer, uitval en beschadigde spullen. Denk vooraf vooral aan drinkbekers, thermodekens, mobiele opladers en verlichting: die worden vaak pas gemist wanneer deelnemers al onderweg zijn. Met deze boodschappenlijst verzamel je de praktische spullen voor routeaanduiding, verzorging, communicatie en een goed georganiseerde aankomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Kleedruimtetentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 10
Warmwaterdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Finishmedaillesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Routekaartenaantal 180
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Waterjerrycansaantal 12
Drinkbekers herbruikbaaraantal 300
Thermodekensaantal 20
Bagagelabelsaantal 180
Bagagekrattenaantal 20
Handlampenaantal 12
Reflectievestenaantal 20
Paraplu'saantal 10

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Reanimatiesetsaantal 2
Pleistersaantal 200
Sporttapeaantal 20
Blarenpleistersaantal 100
Nitrilhandschoenenaantal 200
Desinfectiemiddelaantal 6
Koude kompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 20

Servies

Thermobekersaantal 150
Koffiebekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Thermoskannenaantal 12
Voedselbakkenaantal 24
Schenk kannenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8
Afvalgrijpersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 liter
- Bruisend mineraalwater - 60 liter
- Isotone sportdrank - 80 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 4 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenthee - 100 zakjes
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 180 stuks
- Sinaasappels - 120 stuks
- Druiven - 15 kilogram
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbolletjes - 200 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energierepen - 200 stuks
- Gelletjes - 200 stuks
- Rozijnen - 8 kilogram
- Notenmix - 8 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Appelstroop - 6 potten
- Kaas - 8 kilogram
- Vleeswaren - 6 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Jam - 6 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Groentesoep - 30 liter
- Vegetarische soep - 15 liter
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 30 stuks
- Bananenbrood - 8 kilogram
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 1 pot
- Suikerklontjes - 2 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Herbruikbare voedselzakken - 200 stuks

Tips

Reken per checkpoint op minimaal één waterjerrycan en voldoende herbruikbare drinkbekers voor alle doorkomende deelnemers. Leg extra drinkwater apart voor vrijwilligers en onverwachte vertragingen.
Maak voor elk checkpoint een aparte krat met routekaarten, pennen, klemborden, thermodekens, bagagelabels en veiligheidsspelden. Zo hoef je op de dag zelf niet tussen algemene voorraad te zoeken.
Neem voor communicatie minstens één opgeladen portofoon per checkpoint en houd mobiele opladers bij de start en finish klaar. Test het bereik tussen de locaties uiterlijk één dag vooraf.
Voor een tocht die in het donker start of eindigt, leg je ledlampen en batterijlantaarns klaar bij de start, checkpoints en finish. Voeg verlengkabels en stekkerdozen toe als koffiezetapparaten of warmwaterdispensers stroom nodig hebben.
Voorzie bij de opbouw reserve routepijlen, routeborden, afzetlint en verkeerskegels. Controleer de route nogmaals nadat alles is geplaatst; pijlen kunnen door wind, verkeer of voorbijgangers verschuiven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een ultrawandeltocht?: Plan per checkpoint minimaal één waterjerrycan en stem de totale hoeveelheid af op het aantal deelnemers, de afstand tussen checkpoints en de weersverwachting. Leg daarnaast een aparte reservevoorraad klaar voor vrijwilligers en deelnemers die langer onderweg zijn.
Wat moet ik meenemen voor een ultrawandeltocht in het donker?: Gebruik ledlampen en batterijlantaarns bij de start, checkpoints en finish, en neem extra batterijen of opgeladen exemplaren mee. Controleer de verlichting uiterlijk op de avond vóór de tocht en test alle donkere routegedeelten tijdens het uitzetten.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een ultrawandeltocht?: Neem minimaal één portofoon mee voor de start, elk checkpoint en de finish, plus één reserve als de organisatie over een groot gebied verspreid is. Test het bereik en laad alle apparaten uiterlijk één dag vooraf op.
Wat moet ik per checkpoint inpakken?: Maak per checkpoint één aparte krat met routekaarten, pennen, een klembord, thermodekens, bagagelabels, veiligheidsspelden, drinkbekers en een waterjerrycan. Zet de kratten uiterlijk de avond vóór de tocht klaar, zodat vrijwilligers ze direct kunnen meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.