La liste de courses pour une ultra-marche

Une ultra-marche demande plus qu’un parcours et des participants : il faut équiper le départ, les checkpoints et les zones de ravitaillement. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des flèches de direction aux glacières et aux talkies-walkies. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, de bénévoles et de postes de contrôle. Les petits consommables, comme les épingles, les stylos et les étiquettes de bagages, sont ceux qui manquent le plus souvent le jour du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 24
Tentes de vestiaireqté 2
Poubellesqté 12

Équipement

Glacièresqté 10
Distributeurs d’eau chaudeqté 3
Machines à caféqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 12

Matériel de sport

Flèches de directionqté 120
Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Médailles de finisherqté 150
Braceletsqté 150
Cartes d'itinéraireqté 180
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Bidons d'eauqté 12
Gobelets réutilisablesqté 300
Marqueurs thermiquesqté 20
Étiquettes de bagagesqté 180
Caisses à bagagesqté 20
Lampes de pocheqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Parapluiesqté 10

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 4
Kits de réanimationqté 2
Pansementsqté 200
Ruban de sportqté 20
Pansements pour ampoulesqté 100
Gants en nitrileqté 200
Désinfectantqté 6
Compresses froidesqté 20
Couvertures de survieqté 20

Vaisselle

Gobelets thermiquesqté 150
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteauxqté 12
Thermosqté 12
Bacs alimentairesqté 24
Pichets de serviceqté 12

Nettoyage

Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Pinces à déchetsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 liter
- Eau minérale gazeuse - 60 litres
- Boisson sportive isotonique - 80 liter
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Café - 4 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Sucre - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Thé au citron - 100 sachets
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Oranges - 120 pièces
- Raisins - 15 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Petits pains complets - 200 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres énergétiques - 200 pièces
- Gels - 200 pièces
- Raisins secs - 8 kilogrammes
- Mélange de noix - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Sirop de Liège - 6 pots
- Fromage - 8 kilogrammes
- Charcuterie - 6 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Confiture - 6 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Soupe de légumes - 30 litres
- Soupe végétarienne - 15 litres
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Banana bread - 8 kilogram
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 1 pot
- Sucre en morceaux - 2 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs alimentaires réutilisables - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard par participant, puis ajoutez environ 5 % de numéros de départ supplémentaires pour remplacer ceux qui sont perdus ou abîmés. Comptez au moins deux épingles de sûreté par dossard.
Pour chaque checkpoint, préparez une caisse séparée avec les cartes d’itinéraire, les stylos, les presse-papiers, les gobelets et les bidons d’eau. Ajoutez une lampe à piles par poste si une installation ou un passage est prévu dans une zone sombre.
Calculez les gobelets réutilisables et les bidons d’eau selon le nombre de participants attendus à chaque point de ravitaillement, avec une réserve d’environ 10 %. Les glacières doivent être prêtes avant le chargement des boissons et des denrées.
Prévoyez au moins un talkie-walkie par responsable de poste et un appareil supplémentaire pour la coordination au départ. Chargeurs mobiles, rallonges et multiprises doivent être regroupés dans une caisse identifiée, plutôt que répartis au dernier moment.
Achetez et triez le balisage avant le jour J : flèches, panneaux, ruban et cônes doivent être comptés par tronçon. Gardez une réserve d’environ 10 % pour remplacer les éléments déplacés ou manquants sur le parcours.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une ultra-marche ?: Prévoyez un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 % de réserve. Pour 200 participants, cela représente 210 dossards et au moins 400 épingles de sûreté.
Combien de gobelets faut-il pour une ultra-marche ?: Le nombre dépend du passage aux checkpoints, mais prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant et par point de ravitaillement prévu. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les gobelets non récupérés.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches et panneaux de direction, du ruban de balisage et des cônes de signalisation pour chaque tronçon. Comptez environ 10 % de matériel supplémentaire et triez-le au moins la veille.
Quand préparer les caisses des checkpoints ?: Préparez une caisse complète par checkpoint au plus tard la veille du départ. Vérifiez les cartes, stylos, presse-papiers, moyens d’éclairage, bidons et gobelets avant le chargement.

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