Boodschappenlijst voor een 12-uursloop

Een 12-uursloop vraagt om meer dan startnummers en water. Je regelt materiaal voor een parcours dat ook in het donker veilig blijft, plus eten en drinken voor deelnemers en vrijwilligers gedurende twaalf uur. Denk ook aan een duidelijke inschrijfbalie, rustpunten en afvalverwerking. Op deze pagina staat het complete plan met de spullen die je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten voor de loop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Start- en finishboog
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 20
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 12
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Stempelkaartenaantal 150
Stopwatchesaantal 6
Rondebord
Prijzenaantal 6
Medaillesaantal 150

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180

Keuken

Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 30

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 50
Blisterpleistersaantal 100
Koudekompressenaantal 20

Kantoor

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Printpapieraantal 250
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Dadels - 3 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Pasta - 8 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Vegetarische pastasaus - 4 potten
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Handgel - 6 flessen

Tips

Plan per deelnemer meerdere drinkmomenten en zet extra waterkannen klaar voor vrijwilligers en begeleiders. Koel dranken vooraf en verdeel ze over koelboxen, zodat niet alles tegelijk open hoeft.
Controleer vóór het uitzetten van de route of je genoeg routepijlen, verkeerskegels en kilometerborden hebt voor het volledige parcours. Leg reservepijlen apart voor kruisingen en slecht zichtbare plekken.
Voor een loop van twaalf uur heb je verlichting nodig voor de avond én reserveverlichting bij de start, finish en waterpost. Test ledlampen en batterijlantaarns uiterlijk één dag vooraf en controleer verlengsnoeren en stekkerdozen.
Maak de inschrijfbalie compleet met startnummers, veiligheidsspelden en stempelkaarten. Leg per deelnemer minimaal één set klaar en houd extra exemplaren achter de hand voor zoekgeraakte of beschadigde materialen.
Zet herbruikbare bekers, borden en bestek niet pas tijdens het evenement klaar. Was en tel alles vooraf, en plan een plek waar gebruikte spullen gedurende de twaalf uur kunnen worden verzameld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een 12-uursloop?: Reken naast startnummers en veiligheidsspelden op routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, dranghekken, waterkannen, koelboxen en herbruikbare bekers. Voor de organisatie zijn ook een geluidsinstallatie, draadloze microfoons, stopwatches, verlichting en tafels nodig.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een 12-uursloop?: Houd voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon aan en vul daarna aan op basis van het aantal deelnemers, het weer en de inspanning. Neem extra voorraad mee voor vrijwilligers en plan uiterlijk één dag vooraf het koelen en verdelen van de dranken.
Welke verlichting heb ik nodig voor een 12-uursloop?: Gebruik ledlampen voor start, finish, inschrijfbalie en waterpost en neem batterijlantaarns mee als reserve. Test alle verlichting uiterlijk één dag vooraf en controleer meteen of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een 12-uursloop regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, geluidsapparatuur en de start- en finishboog zodra datum en locatie vastliggen. Controleer alle materialen uiterlijk één week vooraf en doe de boodschappen en laatste verlichtingstest één dag voor de loop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.