Einkaufsliste für eine Ultrawandertour
Bei einer Ultrawandertour brauchst du mehr als Wasser und Wegweiser: Die Strecke muss unterwegs funktionieren, auch bei Dunkelheit, Regen oder Erschöpfung. Plane Material für Startort, Checkpoints und Ziel getrennt, damit nichts am falschen Ort fehlt. Besonders oft werden mobile Kommunikation, Beleuchtung, Ladegeräte und eine klare Kennzeichnung der Teilnehmenden zu spät organisiert. Die folgende Einkaufsliste deckt die praktischen Dinge ab, die du für Aufbau, Betreuung und Sicherheit bereitlegen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 24
- UmkleidezelteAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 10
- HeißwasserspenderAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 12
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 12
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 120
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 30
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- Finisher-MedaillenAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- RoutenpläneAnz. 180
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 12
- WasserkanisterAnz. 12
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
- ThermodeckenAnz. 20
- GepäckanhängerAnz. 180
- GepäckkistenAnz. 20
- HandlampenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- RegenschirmeAnz. 10
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- ReanimationssetsAnz. 2
- PflasterAnz. 200
- SporttapeAnz. 20
- BlasenpflasterAnz. 100
- NitrilhandschuheAnz. 200
- DesinfektionsmittelAnz. 6
- Kalte KompressenAnz. 20
- RettungsdeckenAnz. 20
Geschirr
- ThermobecherAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- MesserAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 12
- LebensmittelboxenAnz. 24
- AusgießkannenAnz. 12
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 liter
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffee - 4 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Zitronentee - 100 Beutel
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Orangen - 120 Stück
- Trauben - 15 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 200 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energieriegel - 200 Stück
- Gels - 200 Stück
- Rosinen - 8 Kilogramm
- Nussmix - 8 kilogramm
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Snacks - 8 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Apfelkraut - 6 Gläser
- Käse - 8 kilogram
- Aufschnitt - 6 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Marmelade - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Vegetarische Suppe - 15 Liter
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Bananenbrot - 8 Kilogramm
- Brühwürfel - 2 Kartons
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 1 Glas
- Würfelzucker - 2 Kilogramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Wiederverwendbare Lebensmitteltaschen - 200 Stück
Tipps
- Plane pro Checkpoint eine eigene Kiste und beschrifte sie mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau. So landen Wasserkanister, Trinkbecher, Klemmbretter und Stifte direkt am richtigen Standort.
- Rechne bei der Orientierung nicht nur mit Tageslicht: Nimm für jeden besetzten Checkpoint mindestens eine LED-Lampe oder Batterielaterne mit und teste die Batterien am Vortag.
- Lege mobile Ladegeräte und Funkgeräte spätestens am Vorabend vollständig bereit. Für jeden eingesetzten Kommunikationsposten sollte ein geladenes Gerät plus Ersatzakku oder Powerbank vorhanden sein.
- Bestelle Startnummern, Armbänder und Sicherheitsnadeln mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Bei Nachmeldungen oder beschädigten Nummern musst du dann nicht improvisieren.
- Stelle Thermodecken, Absperrband und Verkehrskegel nicht tief in Transportkisten. Diese Sicherheitsausrüstung muss am Startort und an den Checkpoints innerhalb weniger Minuten erreichbar sein.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Ultrawandertour?
- Plane mindestens einen Wasserkanister pro betreutem Checkpoint und zusätzliche Reserve am Startort ein. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Wetter ab; bei Wärme solltest du nicht mit einer knappen Tagesration kalkulieren.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich kaufen?
- Kaufe für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Paar Sicherheitsnadeln. Eine Reserve von rund 10 Prozent deckt Nachmeldungen, Verlust und beschädigte Nummern ab.
- Wann muss ich die Ausrüstung für die Ultrawandertour vorbereiten?
- Sortiere die Checkpoint-Kisten spätestens am Vortag und kontrolliere Beleuchtung, Funkgeräte sowie mobile Ladegeräte. Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel sollten vor dem Aufbau der Strecke vollständig gezählt sein.
- Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Ultrawandertour?
- Plane mindestens ein Funkgerät für den Startort, jedes besetzte Checkpoint-Team und die mobile Einsatzleitung ein. Halte zusätzlich ein geladenes Reservegerät bereit, damit ein Ausfall nicht die Kommunikation unterbricht.
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