Qué necesitas para organizar una marcha ultralarga
Una marcha ultralarga necesita material para la salida, los controles y todo el recorrido. Además de dorsales y medallas, tendrás que preparar agua, vasos, mapas, señalización visible y equipos para coordinar al personal. La cantidad depende del número de participantes y de los puntos de control, pero conviene calcular por puesto y no comprar todo como un único lote. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta los últimos días, como iluminación, cargadores y etiquetas de equipaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 24
- Toldos para vestuarioscant. 2
- Papeleracant. 12
Equipo
- Neveras portátilescant. 10
- Dispensadores de agua calientecant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Walkie-talkiescant. 12
- Cargadores móvilescant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Megáfonoscant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 12
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 120
- Señales de rutacant. 20
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conos de tráficocant. 30
- Dorsalescant. 150
- Imperdiblescant. 300
- Medallas de metacant. 150
- Pulserascant. 150
- Mapas de rutacant. 180
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 12
- Bidones de aguacant. 12
- Vasos reutilizablescant. 300
- Muestras térmicascant. 20
- Etiquetas de equipajecant. 180
- Cajas para equipajecant. 20
- Linternas de manocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 20
- Paraguascant. 10
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 4
- Kits de reanimacióncant. 2
- Tiritascant. 200
- Cinta deportivacant. 20
- Apósitos para ampollascant. 100
- Guantes de nitrilocant. 200
- Desinfectantecant. 6
- Compresas fríascant. 20
- Mantas térmicascant. 20
Vajilla
- Vasos térmicoscant. 150
- Tazas de cafécant. 250
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchilloscant. 12
- Termoscant. 12
- Bandejas de comidacant. 24
- Jarras para servircant. 12
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 4
- Cuboscant. 6
- Paños de limpiezacant. 30
- Dispensadores de jabón de manoscant. 8
- Pinzas para residuoscant. 6
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 300 liter
- Agua mineral con gas - 60 litros
- Bebida deportiva isotónica - 80 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Café - 4 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 300 unidades
- Té de limón - 100 sobres
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 180 unidades
- Naranjas - 120 unidades
- Uvas - 15 kilogramos
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Panecillos integrales - 200 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barritas energéticas - 200 unidades
- Geles - 200 unidades
- Pasas - 8 kilogramos
- Mix de frutos secos - 8 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Miel de manzana - 6 tarros
- Queso - 8 kilogramo
- Embutidos - 6 kilogramo
- Hummus - 4 kilogramos
- Mermelada - 6 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Sopa de verduras - 30 litros
- Sopa vegetariana - 15 litros
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Pan de plátano - 8 kilogramo
- Cubitos de caldo - 2 docenas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de azúcar - 2 kilogramos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas reutilizables para alimentos - 200 unidades
Consejos
- Calcula los dorsales, pulseras, mapas y etiquetas de equipaje para el 100 % de las personas inscritas y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra. Así podrás resolver errores de impresión o inscripciones de última hora.
- Prepara una caja independiente para cada punto de control con agua, vasos reutilizables, bolígrafos, portapapeles y material de señalización. Montarla con al menos 24 horas de antelación evita repartir cosas deprisa el día de la marcha.
- Lleva flechas, señales, cinta de balizamiento y conos suficientes para marcar cruces, desvíos y zonas de riesgo. Revisa el recorrido completo antes de la salida y guarda material de repuesto para sustituir señales que se muevan o desaparezcan.
- No dejes la iluminación para el último momento: cuenta con lámparas LED y linternas a pilas en la salida y en los controles que puedan quedar activos con poca luz. Añade cables alargadores, regletas y cargadores móviles donde haya equipos eléctricos o walkie-talkies.
- Para la zona de salida, reúne carpas, mesas, sillas, neveras portátiles y dispensadores de agua caliente antes de abrir la inscripción presencial. Reserva también espacio para la papelera, los mapas, los dorsales y las medallas de meta, evitando mezclar el material de entrega con el de los controles.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una marcha ultralarga?
- Prepara un dorsal por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 200 participantes, lleva entre 210 y 220 dorsales para cubrir errores y cambios de última hora.
- ¿Qué material necesito en cada punto de control?
- Como base, prepara agua, vasos reutilizables, bolígrafos, un portapapeles, mapas y señalización del recorrido. Monta cada caja al menos 24 horas antes y adapta las cantidades al número de participantes que pasará por ese punto.
- ¿Cuándo debo comprar el material de una marcha ultralarga?
- Compra dorsales, pulseras, mapas y etiquetas de equipaje cuando cierres la lista de participantes, preferiblemente entre 7 y 14 días antes. El material de señalización y las cajas de control deberían estar reunidos y revisados como mínimo 24 horas antes.
- ¿Cuánta iluminación hace falta para una marcha ultralarga?
- Coloca al menos una lámpara LED en cada zona fija de trabajo y lleva una linterna a pilas por responsable o equipo móvil. Comprueba las baterías y carga los walkie-talkies y cargadores móviles el día anterior.
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