Wat heb je nodig voor een 30 kilometerloop?

Voor een 30 kilometerloop heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je regelt ook drinkposten, routeaanduiding, veiligheidsmateriaal en een werkbare finishzone. Reken vooraf per deelnemer uit hoeveel bekers, drinken en startpakketonderdelen nodig zijn; bij warm weer loopt het verbruik snel op. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de route, de inschrijving, tijdregistratie en de ondersteuning van vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Uitgifte tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Finishermedaillesaantal 350
Start- en finishboogaantal 2
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 100
Dranghekkenaantal 20
Drinkbekersaantal 2500
Bidonsaantal 30
Koelboxenaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Routekaartenaantal 400
Reflectievestenaantal 30
Pionnenaantal 30

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Omroepinstallatie
Portofoonsaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Batterijenaantal 40

Servies

Koffiebekersaantal 400
Theebekersaantal 400
Bordenaantal 400
Besteksetsaantal 400

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Coldpacksaantal 30
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 180 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Sportdrank citroen - 60 liter
- Isotone sportdrank rood - 40 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 400 stuks
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 25 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Energygels - 400 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Volkoren broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Groentesoep - 20 liter
- Vegetarische soep - 10 liter
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 8 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Papieren servetten - 1200 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Tissues - 12 dozen
- Pleisters - 200 stuks
- Sporttape - 12 rollen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken

Tips

Plan per drinkpost een eigen voorraad en leg extra bekers en drinken klaar. Reken bij warm weer op minstens 25% meer drank dan je basisberekening.
Maak startpakketten minimaal één dag vooraf compleet met startnummer, veiligheidsspelden en routekaart. Zo blijft er op de wedstrijddag tijd over voor onverwachte wijzigingen.
Zet routepijlen en kilometerborden per routegedeelte bij elkaar en controleer ze vóór vertrek. Neem extra verkeerskegels en pionnen mee voor onduidelijke of drukke punten.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, tablets en printer uiterlijk de dag vóór de loop. Laad powerbanks op en neem reservebatterijen mee, zodat een lege accu de uitslag niet vertraagt.
Leg voor elke routepost portofoons en reflectievesten klaar en geef vrijwilligers hun materiaal vóór de briefing. Houd voor de opbouw minstens 2 uur vrij voor tenten, tafels, bogen en afzettingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een 30 kilometerloop?: Tel het aantal deelnemers en drinkposten bij elkaar op en neem minimaal 2 bekers per deelnemer per drinkpost. Voeg 25% reserve toe; bij 200 deelnemers en 4 drinkposten kom je uit op 2.000 bekers.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een 30 kilometerloop?: Gebruik als startberekening ongeveer 0,5 liter per deelnemer per drinkpost, plus 25% reserve. Voor 200 deelnemers en 4 posten is dat 500 liter; pas dit aan op temperatuur, inspanning en de gekozen drank.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?: Bestel startnummers minimaal 3 weken vóór de loop, zodra het verwachte deelnemersaantal redelijk vaststaat. Bestel medailles voor het definitieve aantal finishers en houd enkele extra exemplaren achter de hand.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een 30 kilometerloop?: Maak per routepost minimaal 2 vrijwilligers beschikbaar en plan daarnaast mensen voor inschrijving, drinkposten, start, finish en EHBO. Voor een middelgrote loop met 4 routeposten kom je al snel op 15 tot 20 vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.