Boodschappenlijst voor een trouwbeurs

Een trouwbeurs vraagt om meer dan alleen stands en folders. Je hebt materialen nodig voor de standindeling, ontvangst, catering, bewegwijzering en presentaties van leveranciers. Denk vooraf ook aan naamkaartjes, plattegronden en parkeerinformatie: die worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Op deze pagina staat de complete lijst met 103 spullen, zodat je gericht kunt inkopen, huren en controleren voordat alles naar de locatie gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurzenstandsaantal 20
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Dessertbordjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 12
Koffielepelsaantal 100
Servettenaantal 250

Decoratie

Ballonnenaantal 120
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 24
Loperaantal 2
Fotowand
Decoratieve kaarsenaantal 48
Kaarsenhoudersaantal 24
Lintenaantal 10
Confettibakjesaantal 8
Welkomstbord
Trouwbeurslogo
Standaard voor welkomstbord

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadkabelsaantal 8
Kassalade
Pinapparaat
Barcodelezer
Printer
Reservebatterijenaantal 24
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Voedselbakkenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Theepottenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Prosecco - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 100 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mini brownies - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Boter - 1 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Mini broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Hapjesworst - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenboter - 2 kilo
- Tortillawraps - 100 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Mini quiches - 100 stuks
- Vegetarische gehaktballetjes - 3 kilo
- Kipgehaktballetjes - 3 kilo
- Rijstsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Fruitsalade - 5 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische wraps - 20 stuks
- Lactosevrije desserts - 30 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Cheesecakepunten - 80 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpbekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
Koelplatenaantal 12
Waterdispensersaantal 2
Koffiefiltersaantal 100
Theefiltersaantal 100
Suikerbakjesaantal 6
Serveertangenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelrekkenaantal 4
Etiketten voor dieetoptiesaantal 40
Koffiebonenmaler

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 4

Registratie

Registratieformulierenaantal 250
Pennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Polsbandjesaantal 250
Klembordenaantal 6
Lijsthoudersaantal 20

Drukwerk

Programmafoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Leveranciersbadgesaantal 80
Pijlbordenaantal 20
Promotieflyersaantal 500
Notitieblokkenaantal 120
Visitekaartjesbakkenaantal 20

Overig

Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Scharenaantal 8
Stanleymessenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Opbergboxenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Reservebordenaantal 12
Penningbakjesaantal 4

Tips

Reken per stand op de afgesproken tafel- en stoelcapaciteit en houd enkele extra stoelen achter de hand. Zo kun je last-minute wijzigingen opvangen zonder de indeling opnieuw te moeten maken.
Voor catering zijn aparte koffiekopjes, theeglazen, waterglazen en wijnglazen nodig. Tel het verwachte aantal bezoekers plus leveranciers en neem voor kwetsbaar glaswerk ongeveer 10% reserve.
Leg programmafolders, plattegronden, naamkaartjes en parkeerinformatie uiterlijk op de dag vóór de beurs klaar. Zonder deze papieren ontstaan bij de entree en stands onnodige vragen.
Test laptops, beamer en projectiescherm op de locatie met de aansluitingen die daar beschikbaar zijn. Doe dit minimaal één keer vóór de beursdag, niet pas tijdens de eerste presentatie.
Plan decoratie per zone: gebruik bijvoorbeeld een loper en fotowand bij de entree, tafeldecoraties bij ontvangst en bloemstukken bij centrale plekken. Controleer ook vooraf waar ballonnenbogen en kaarsen veilig kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een trouwbeurs?: Zorg minimaal voor stands, tafels, stoelen, tafelkleden, bewegwijzering, naamkaartjes en programmafolders. Voor ontvangst en catering heb je daarnaast servies, glazen, servetten en serveermaterialen nodig. De volledige lijst op deze pagina bevat 103 spullen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een trouwbeurs?: Tel per stand het aantal geplande zitplaatsen op en voeg voor algemene bezoekersplekken en reserve ongeveer 10% toe. Controleer de uitkomst met de definitieve standindeling, omdat looproutes en statafels ruimte innemen.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een trouwbeurs?: Tel alle verwachte bezoekers, leveranciers en medewerkers bij elkaar op en reken per type servies minimaal één exemplaar per persoon. Neem voor breekbaar servies en glazen ongeveer 10% extra, zodat je tijdens de beurs kunt wisselen.
Wanneer moet ik de spullen voor een trouwbeurs regelen?: Bestel of reserveer meubilair, stands en techniek zodra de locatie en leveranciersaantallen vaststaan. Controleer alle materialen uiterlijk één dag vóór de beurs en breng ze pas naar de locatie nadat toegang, sleutels en de opbouwtijd zijn bevestigd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.