Lista de compras para organizar una feria de bodas

Una feria de bodas necesita más que stands y decoración: también hacen falta materiales para orientar a los visitantes, atender a los proveedores y servir bebidas o aperitivos. Esta lista reúne el equipamiento y los consumibles que conviene comprar o reservar antes del montaje. Calcula las cantidades a partir del número de proveedores, asistentes y horas de apertura. Revisa cada pedido después de visitar el lugar, porque el acceso, las tomas eléctricas y el espacio de almacenamiento suelen causar los últimos problemas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Stands de feriacant. 20
Mesascant. 24
Sillascant. 80
Mesas altascant. 8
Mantelescant. 24
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Platos de postrecant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas para servircant. 12
Cucharillas de cafécant. 100
Servilletascant. 250

Decoración

Globoscant. 120
Arcos de globoscant. 2
Arreglos floralescant. 12
Decoraciones de mesacant. 24
Alfombra rojacant. 2
Photowall
Velas decorativascant. 48
Portavelascant. 24
Cintascant. 10
Cubos de confeticant. 8
Cartel de bienvenida
Logo de la feria de bodas
Soporte para cartel de bienvenida

Equipo

Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cables de cargacant. 8
Cajón de la caja registradora
Máquina de sellado
Lector de códigos de barras
Impresora
Baterías de repuestocant. 24
Baterías externascant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de bateríacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12
Bandejas de comidacant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4
Abrebotellascant. 4
Teterascant. 4
Jarras de lechecant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Prosecco - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini bollos de chocolate - 100 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mini brownies - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Mini panecillos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Salchicha para picar - 2 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Peras - 4 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 3 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Wraps de tortilla - 100 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Mini quiches - 100 unidades
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilo
- Albóndigas de pollo - 3 kilo
- Ensalada de arroz - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Ensalada de frutas - 5 kilo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Postres sin lactosa - 30 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Porciones de cheesecake - 80 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Vasos desechables - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
Placas refrigerantescant. 12
Dispensadores de aguacant. 2
Filtros de cafécant. 100
Filtros de técant. 100
Azucareroscant. 6
Pinzas de servircant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Rejillas de enfriamientocant. 4
Etiquetas para opciones dietéticascant. 40
Molinillo de granos de café

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Papeleracant. 10
Escobillas de bañocant. 4

Registro

Formularios de registrocant. 250
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 120
Portabadgescant. 120
Pulserascant. 250
Portapapelescant. 6
Titulares de listacant. 20

Impresos

Folletos del programacant. 250
Planoscant. 250
Credenciales de proveedorescant. 80
Carteles direccionalescant. 20
Folletos promocionalescant. 500
Bloc de notascant. 120
Expositores para tarjetas de visitacant. 20

Otros

Cinta americanacant. 6
Bridascant. 200
Tijerascant. 8
Cúterescant. 4
Cintas métricascant. 2
Guantes de trabajocant. 12
Cajas de almacenajecant. 12
Bridascant. 100
Platos de repuestocant. 12
Bandejas para monedascant. 4

Consejos

Reserva un stand por proveedor y añade al menos un 10 % de mesas y sillas extra para cambios de última hora, reuniones y zonas de descanso.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por visitante durante la primera hora; para una feria de 100 personas, prepara unas 200-300 unidades entre agua, café, té y otras bebidas.
Pide al menos un folleto del programa por visitante inscrito y un 10 % adicional. Guarda los folletos en bandejas visibles junto al acceso y al mapa del recinto.
Comprueba la vajilla según el servicio previsto: cuenta una taza o vaso por consumo y añade un 15 % de reserva; las servilletas y cucharillas suelen agotarse antes que los platos.
Prueba el proyector, la pantalla y los portátiles en el lugar como mínimo 48 horas antes. Lleva cables, adaptadores y una solución alternativa si falla la presentación o la conexión.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de bodas?: Como base necesitarás stands, mesas, sillas, manteles, mesas altas, señalización, folletos, vajilla, bebidas, decoración y equipo audiovisual. La cantidad depende sobre todo del número de proveedores y visitantes; calcula el mobiliario por stand y los consumibles por persona.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta por proveedor?: Reserva al menos una mesa y dos sillas por proveedor, salvo que el diseño del stand indique otra cosa. Añade un 10 % de sillas y mesas extra para sustituciones, reuniones y ajustes durante el montaje.
¿Cuánta vajilla necesito para 100 invitados?: Para 100 invitados, prepara como mínimo 100 vasos para agua y 100 servilletas, y calcula entre 200 y 300 bebidas si la feria dura la primera hora de recepción. Añade un 15 % de vajilla adicional para roturas, cambios y reposición.
¿Cuándo debo comprar o reservar los materiales?: Cierra las reservas de mobiliario, stands y equipo al menos 4 semanas antes. Compra los consumibles y materiales impresos entre 7 y 10 días antes, y verifica el acceso, las llaves y la entrega durante la visita final al lugar.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.