Einkaufsliste für eine Hochzeitsmesse

Für eine Hochzeitsmesse brauchst du mehr als Messestände und Tische. Besucherführung, Catering, Technik, Beschilderung und die Ausstattung der einzelnen Lieferanten müssen vor dem Veranstaltungstag geklärt sein. Plane für jeden Stand ausreichend Fläche, Sitzplätze und Strom ein und prüfe alle Geräte vor Ort. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien, damit am Aufbautag nichts Entscheidendes fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 20
TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 80
DesserttellerAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierplattenAnz. 12
KaffeelöffelAnz. 100
ServiettenAnz. 250

Dekoration

BallonsAnz. 120
BallonbögenAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 12
TischdekorationenAnz. 24
LäuferAnz. 2
Fotowand
Dekorative KerzenAnz. 48
KerzenhalterAnz. 24
BänderAnz. 10
KonfettibecherAnz. 8
Willkommensschild
Logo der Hochzeitsmesse
Ständer für Willkommensschild

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadekabelAnz. 8
Kassenschale
Kartenterminal
Barcode-Scanner
Drucker
ErsatzbatterienAnz. 24
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterielampenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
TeekannenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Butter - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Partywurst - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Tortilla-Wraps - 100 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Hackbällchen - 3 Kilo
- Hähnchenhackbällchen - 3 Kilo
- Reissalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Obstsalat - 5 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Laktosefreie Desserts - 30 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Cheesecake-Stücke - 80 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
KühlplattenAnz. 12
WasserspenderAnz. 2
KaffeefilterAnz. 100
TeefilterAnz. 100
ZuckerschälchenAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KühlgitterAnz. 4
Etiketten für ErnährungsoptionenAnz. 40
Kaffeebohnenmühle

Reinigung

Staubsauger
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
AbfallbehälterAnz. 10
ToilettenbürstenAnz. 4

Registrierung

RegistrierungsformulareAnz. 250
StifteAnz. 30
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
ArmbänderAnz. 250
KlemmbretterAnz. 6
KartenhalterAnz. 20

Drucksachen

ProgrammhefteAnz. 250
PläneAnz. 250
Lieferanten-AusweiseAnz. 80
WegweiserAnz. 20
WerbeflyerAnz. 500
NotizblöckeAnz. 120
VisitenkartenhalterAnz. 20

Sonstiges

GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
ScherenAnz. 8
CuttermesserAnz. 4
MessbänderAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
ErsatzschilderAnz. 12
MünzschälchenAnz. 4

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Stehtische eignen sich für kurze Gespräche und Produktpräsentationen.
Bestelle Geschirr nicht nur für die erwartete Besucherzahl: Rechne bei einer mehrstündigen Messe mit mindestens 1,5 Wassergläsern und 1 Serviette pro Person.
Teste Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag am Veranstaltungsort. Prüfe dabei auch Anschlüsse, Stromkabel und die Sichtbarkeit aus den hinteren Reihen.
Bringe Programmhefte, Namensschilder und Parkinformationen spätestens am Aufbauvormittag mit. Ersatzexemplare von etwa 10 Prozent der geplanten Besucherzahl verhindern Engpässe.
Dekoration wie Ballonbögen, Blumenarrangements und Kerzen erst nach der Standaufteilung platzieren. So bleiben Fluchtwege, Eingänge und der Zugang zu den Ausstellertischen frei.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Hochzeitsmesse?: Du brauchst Messestände, Tische, Stühle, Stehtische, Tischdecken und Beschilderung sowie Geschirr für Catering und Getränke. Für Präsentationen gehören Laptops, Beamer und eine Projektionsleinwand auf die Liste; plane außerdem Deko und Material für Besucherinformationen ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsmesse?: Rechne mindestens 1,5 Wassergläser und 1 Serviette pro erwarteter Person. Für Kaffee, Tee und Dessert brauchst du zusätzlich Tassen oder Teegläser, Dessertteller und Löffel; bestelle etwa 10 Prozent Reserve.
Wann muss die Technik für eine Hochzeitsmesse getestet werden?: Teste die Technik spätestens 24 Stunden vor dem Einlass direkt in der Location. Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Stromversorgung und die Bildgröße aus mehreren Sitz- und Stehpositionen.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane grundsätzlich zwei Stühle pro Ausstellerstand ein, sofern der Stand nicht ausdrücklich als reine Stehzone gedacht ist. Für Vorträge oder Beratungsecken musst du die Sitzplätze zusätzlich nach der erwarteten Besucherzahl berechnen.

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