Wat heb je nodig voor een biologische beurs?

Voor een biologische beurs heb je meer nodig dan tafels voor exposanten. Bezoekers moeten hun weg vinden, lezingen moeten verstaanbaar zijn en koffie, water en catering moeten zonder opstopping worden uitgegeven. Plan daarom vooraf servies, koffieapparatuur, koeling, stroom en registratiebenodigdheden. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week voor de beurs en regel transport en opbouwmateriaal op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandtafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Informatiebalie
Lezingstafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Standwandenaantal 16
Kledinghangersaantal 80

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 100

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Biologische beursbannersaantal 4
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 28
Krijtbordenaantal 10
Plantenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Kannenaantal 8
Serveerbestekaantal 16
Koelplatenaantal 8
Voedselcontainersaantal 16
Keukenweegschalenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdesinfectiehoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Biologische koffie - 4 pakken
- Biologische zwarte thee - 4 dozen
- Biologische kruidenthee - 3 dozen
- Biologische havermelk - 12 liter
- Biologische halfvolle melk - 8 liter
- Biologische rietsuiker - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Biologische appelsap - 12 liter
- Biologische vlierbloesemlimonade - 8 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- Biologische appels - 10 kilo
- Biologische peren - 8 kilo
- Biologische bananen - 8 kilo
- Biologische druiven - 6 kilo
- Biologische mandarijnen - 6 kilo
- Biologische wortels - 8 kilo
- Biologische komkommers - 20 stuks
- Biologische cherrytomaten - 6 kilo
- Biologische paprika's - 5 kilo
- Biologische sla - 12 kroppen
- Biologische rucola - 2 kilo
- Biologische rode uien - 3 kilo
- Biologische knoflook - 12 bollen
- Biologische aardappelen - 10 kilo
- Biologische volkorenbroden - 20 broden
- Biologische speltbroden - 10 broden
- Biologische volkorenbroodjes - 180 stuks
- Biologische glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Biologische hummus - 8 kilo
- Biologische linzen - 6 kilo
- Biologische kikkererwten - 6 kilo
- Biologische tofu - 5 kilo
- Biologische geitenkaas - 4 kilo
- Biologische jong belegen kaas - 6 kilo
- Biologische vegan kaas - 3 kilo
- Biologische falafel - 8 kilo
- Biologische olijfolie - 4 liter
- Biologische koolzaadolie - 3 liter
- Biologische balsamicoazijn - 2 liter
- Biologische mosterd - 2 kilo
- Biologische mayonaise - 3 kilo
- Biologische tomatensaus - 4 kilo
- Biologische zout - 1 kilo
- Biologische zwarte peper - 250 gram
- Biologische paprikapoeder - 250 gram
- Biologische komijn - 250 gram
- Biologische oregano - 150 gram
- Biologische basilicum - 150 gram
- Biologische volkorenpasta - 8 kilo
- Biologische zilvervliesrijst - 6 kilo
- Biologische groentebouillon - 2 kilo
- Biologische notenmix - 5 kilo
- Biologische walnoten - 2 kilo
- Biologische rozijnen - 2 kilo
- Biologische volkorencrackers - 12 pakken
- Biologische rijstwafels - 10 pakken
- Biologische paprikachips - 12 zakken
- Biologische naturelchips - 12 zakken
- Biologische koekjes - 15 pakken
- Biologische pure chocolade - 3 kilo
- Biologische jam - 8 potten
- Biologische pindakaas - 6 potten
- Biologische margarine - 4 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Vuilniszakken restafval - 60 stuks
- Vuilniszakken composteerbaar - 40 stuks
- Papieren servetten - 800 stuks

Registratie

Bezoekersbadgesaantal 250
Exposantenbadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 300
Polsbandjesaantal 250
Registratieformulierenaantal 300
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 10
Contantgeldkistje
Betaalterminalaantal 2

Drukwerk

Programmafoldersaantal 300
Plattegrondenaantal 300
Lezingkaartenaantal 250
Exposantenkaartenaantal 50
Evaluatiekaartenaantal 200
A4-informatiebordenaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Nitrilhandschoenenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 6

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 2
Hamersaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Meetlintenaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Schakelslotenaantal 6
Transportkarrenaantal 3

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 1 kop per bezoeker en neem extra koffiekopjes, koffielepels en herbruikbare drinkglazen mee voor piekmomenten.
Voor lezingen heb je naast een projector en projectiescherm ook draadloze microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test de volledige opstelling minimaal 2 uur voor aanvang.
Zet koelboxen klaar voor catering en producten van exposanten die gekoeld moeten blijven. Label de koelruimte vooraf, zodat boodschappen en beursmateriaal niet door elkaar raken.
Maak routeborden en standnummers vóór het drukwerk wordt besteld. Neem daarnaast afzetpalen en standwanden mee om looproutes en afzonderlijke stands duidelijk af te bakenen.
Plan per stand voldoende tafelruimte en stoelen, maar controleer ook de opslag en het transport. Kledinghangers, garderoberekken, oplaadstations en batterijen worden vaak pas op de opbouwdag gemist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een biologische beurs?: Neem in elk geval beurstandtafels, klapstoelen, informatiebalie, standwanden, herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets mee. Voor lezingen zijn een projector, projectiescherm, microfoons en luidsprekers nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een biologische beurs?: Reken minimaal op één set servies per verwachte bezoeker per uitgiftemoment en houd 10 tot 20 procent extra achter de hand. Voor koffie plan je ongeveer één kopje per bezoeker, plus extra glazen voor water.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de beurs doen?: Bestel of verzamel houdbare materialen uiterlijk één week vooraf. Controleer gekoelde producten, batterijen en verbruiksartikelen opnieuw 1 tot 2 dagen voor de beurs.
Welke techniek heb ik nodig voor lezingen op een beurs?: Gebruik minimaal een projector, projectiescherm, draadloze microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen. Test alles ten minste 2 uur voor de eerste lezing en leg reservebatterijen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.